Делопроизводство и архивное хранение: изменение законодательства и современные технологии

! Возможно дистанционное (онлайн) обучение: занятия транслируются онлайн по расписанию очного курса. Учиться можно с компьютера или смартфона.

Приглашаются делопроизводители, руководители и специалисты служб документационного обеспечения, канцелярий, архивов, секретариата, помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота, все заинтересованные специалисты.

ПРОГРАММА

Программа обучения предлагает комплексные знания, которые помогут усовершенствовать профессиональные компетенции в области делопроизводства и ведения архива. Особенностью программы является изучение изменений законодательства, а также отработка практических навыков и закрепление полученных знаний в формате практикумов.

В программе два основных блока:

Блок делопроизводство – участники ознакомятся с унификацией и стандартизацией документов, освоят правила оформления основных видов организационно-распорядительных и информационно-справочных документов, рассмотрят правовое регулирование работы с документами, поймут особенности конфиденциального делопроизводства.

Блок архивное хранение – предусматривает изучение законодательства в области архивного дела, практические рекомендации по организации работы архива, комплектованию и обеспечению сохранности документов.

В программе также предусмотрены:

• практические рекомендации по повышению работоспособности и профилактике стресса;
• практикумы по составлению и работе с документами;
• индивидуальные консультации участников по наиболее сложным вопросам.

1. Документационное обеспечение деятельности предприятия. Обзор законодательства в области делопроизводства и документооборота. Ожидаемые изменения законодательства.
2. Планирование и организация документооборота . Практическое применение ГОСТ Р 7.0.97-2016.

• Порядок приема и обработки входящих и исходящих документов.
• Правила работы с внутренними документами.
• Оформление организационно-распорядительных и информационно-справочных документов.
• Номенклатура дел: формирование, оформление, хранение.
• Разбор характерных ошибок, рекомендации по оптимизации документооборота.
• Организация работы по защите персональных данных и обеспечению конфиденциальности.

3. Подготовка, согласование, подписание, утверждение документов.

• Подготовка внутрифирменных организационных документов и локальных нормативных актов. Требования к тексту служебных документов.
• Контроль исполнения документов.
• Правила ознакомления работников, процедура введения в действие.
• Типичные ошибки и практические рекомендации по работе с документами.

4. Электронный документооборот. Законодательное регулирование использования электронных документов и электронной цифровой подписи.
5. Архив предприятия.

• Анализ законодательства в области архивного дела.
• Организация работы архива предприятия. Передача документов на хранение в архив предприятия.
• Состав видов документов по личному составу, особенности формирования документов. Номенклатура дел общего отдела.
• Проведение экспертизы ценности документов архивного фонда предприятия.

6. Использование документов архива и уничтожение документов с истекшим сроком хранения.

• Практические рекомендации по подготовке справок, выписок из архива.
• Описи дел, описи электронных документов.
• Передача дел в государственный (ведомственный) архив.
• Сроки хранения и уничтожение документов. Акт об уничтожении.
• Незаконное уничтожение документов, сокрытие информации и другие нарушения требований законодательства по архивному делу.

7. Психологические вопросы в работе специалистов по делопроизводству и архивному хранению.

• Взаимоотношения с руководителем и коллегами.
• Урегулирование разногласий, профилактика конфликтных ситуаций.
• Способы психологической настройки, повышения работоспособности и профилактики стресса.

Занятия проводят ведущие специалисты-практики региона по вопросам документооборота, делопроизводства, хранения документов и делового общения в организации.

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ СЛУШАТЕЛЕЙ

ДОКУМЕНТЫ ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ. Слушателям выдается Удостоверение о повышении квалификации в объеме 32 часов (Лицензия на осуществление образовательной деятельности № 10897 от 07 мая 2019 года Серия 54Л01 № 0004460, выдана Министерством образования Новосибирской области), на условиях и в порядке, установленных законодательством об образовании и локальными нормативными актами.

Для оформления Удостоверения о повышении квалификации необходимо предоставить (иметь при себе) копии следующих документов: паспортные данные; копию диплома об образовании; копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).

СЕРВИС ДЛЯ СЛУШАТЕЛЕЙ:

Для приезжающих слушателей:

• комплект учебно-методических материалов на бумажных носителях и (или) в форме электронных документов;
• бронирование гостиницы (с тоимость проживания в гостинице не входит в стоимость обучения и оплачивается слушателями самостоятельно) ;
• кофе-брейки и обеды;
• информационная поддержка в период пребывания в Новосибирске о культурно-массовых мероприятиях, интересных местах в Новосибирске, о ТЦ, транспорте и по другим вопросам.

Для слушателей онлайн:

• комплект учебно-методических материалов в форме электронных документов;
• бесплатная обучающая платформа;
• тестовое подключение, знакомство с обучающей платформой до начала занятий;
• информационно-техническая поддержка в процессе обучения;