«Без архива нет истории, без истории нет прогресса. Архивы – хранилища человеческого знания и опыта». М. Н. Петровский
Содержание
В этой статье вы узнаете:
Кто такой Архивариус / Архивист и чем он занимается?
Каждая организация располагает архивной документацией. Многие материалы, имеющие отношение к финансовой, хозяйственной деятельности, имеют длительный срок хранения. Их необходимо описать, рассортировать по тематическим папкам в соответствии с нормами и требованиями. Этим занимаются архивисты.
Название профессии происходит от латинского слова archivum, которое переводится как «древний». Архивисты, которых на предприятиях и в госучреждениях именуют также архивариусами, – это хранители или сотрудники архивов, отвечающие за учет и систематизацию доверенных на хранение материалов.
Архивисты работают только с исполненными документами, которые уже поступили на хранение. До этого момента они находятся в ведении специалистов по документоведению. В архивах собирают следующие материалы:
- распоряжения и приказы
- протоколы
- личные дела сотрудников
- метрические книги
- видеоматериалы
- аудиозаписи
Обязанности специалистов
Современные компании предпочитают переходить к электронному документообороту и хранению ценных документов в цифровом виде. Однако архивные отделы продолжают работу. Чтобы любой материал можно было легко найти, архивисты выполняют следующие задачи:
- сортируют сданную в архив документацию
- размещают ее на стеллажах
- оформляют входящие и исходящие документы
- выдают справки
- ведут учетные базы
- составляют описания к архивной документации
- участвуют в комиссиях по уничтожению или списанию материалов
Где востребована профессия
Архивисты и архивариусы трудятся в штате многих компаний и учреждений:
- в музеях – систематизируют экспонаты по видам и принадлежности к различным историческим периодам
- в учебных заведениях – хранят копии документов об образовании и записи, касающиеся сотрудников и учащихся
- в страховых и финансовых компаниях, на государственных предприятиях в прочих организациях в высоким документооборотом – ведут учет и сортировку исполненной документации
- в больницах, поликлиниках и прочих медицинских учреждениях – хранят карточки и истории болезней пациентов
- в научно-исследовательских лабораториях – обрабатывают и систематизируют информацию о проведенных опытах и исследовательских работах
Где получить образование
Быстро получить профессию архивиста, освоить профильные дисциплины, которые потребуются для успешного старта, а также узнать обо всех тонкостях и «подводных камнях» будущего дела дают возможность обучающие программы.
Выбирайте программы обучения, сравните условия нескольких учебных центров:
https://www.rosbo.ru/study/themes/arhivnoe-delo
Чему вы научитесь / Что должен знать и уметь специалист
В своей работе архивариусы руководствуются нормативно-правовой документацией. Они должны знать:
- ЕГСД (единую государственную систему делопроизводства) – комплекс положений, которые регламентируют делопроизводственные процессы в учреждениях и на предприятиях
- нормативные акты, касающиеся ведения архивного дела в организациях
- правила приема и сдачи документации в архив
- нормы хранения архивных материалов и пользования ими
- порядок составления актов уничтожения материалов
- ведение учета и составление отчетности
- правила техники безопасности, противопожарной защиты
- порядок обращения с современными техническими средствами, которые применяются в архивных отделах
К тому же деятельность архивариуса предполагает систематизацию подотчетной документации. Специалист должен владеть приемами организации работы отдела. Опытные сотрудники, имеющие стаж работы не менее 5 лет, могут занимать должность старшего архивиста. Она предусматривает обязательное знание правил описания документов временного и постоянного хранения и составления сопроводительных актов.
Уровень зарплат и востребованность
Специалисты предрекают настоящую революцию в архивоведении. Все архивы ожидает тотальная цифровизация. Исчезнет ли профессия архивариуса? Нет! Деятельность будет связана с управлением архивной документацией, она перейдет в интернет. Специалисты не перестанут заниматься хранением подлинников оцифрованных материалов. Профессия продолжит быть востребованной на рынке труда.
Плюсы и минусы профессии
Архивариусы делятся положительными и отрицательными сторонами своего дела.
Преимущества
- нет необходимости в специальном образовании
- умственная деятельность, допускающая творческий подход
- спокойная обстановка на рабочем месте
Недостатки
- невысокий порог оплаты труда
- отсутствие карьерных перспектив
Кому подойдет / Личные качества
Работа в архиве предполагает ознакомление с большими объемами информации. Такой труд требует определенных личностных качеств:
- внимательность
- дисциплинированность
- аналитический склад ума
- усидчивость
- пунктуальность
4 интересных факта об архивах
-
С 2002 года в России 10 марта отмечают день работников архивов. Праздник неофициальный и выходным днем не является
-
Государственные архивы был созданы по указу Петра I в 1720 году. С тех пор определенные категории документов подлежат учету и передаче в архивы.
-
Слово «архив» в русский язык пришло при Петре I. Но хранить и упорядочивать документы впервые начали в монастырях и церквях.
-
Архивный фонд РФ каждый год пополняется более чем на 1,5 миллиона единиц. Общая длина его полок – свыше 8000 километров. А самый ранний документ датирован XI столетием.