Курсы обучения: Архивное дело

ЧЕМУ ВЫ НАУЧИТЕСЬ НА КУРСАХ СПЕЦИАЛИСТА ПО АРХИВОВЕДЕНИЮ

Деятельность любой организации в обязательном порядке сопровождает определённый документооборот. Большая часть действий внутри компании и её взаимодействие с иными структурами подтверждается на бумагах, отражается в отчётности и фиксируется в различных бланках. При этом всё это должно соответствующе храниться, быстро находится при необходимости и впоследствии правильно утилизироваться. Организация всего это подпадает под определение архивное дело.

Подготовка по этому направлению не может быть самостоятельной, лучше воспользоваться курсами. Представленные программы обучения предлагают систематизированные знания по разным специализациям в этой области. Так среди материалов курсов могут быть такие:

1. Архивное дело. Изучение данного понятия во многих случаях является основой для последующих занятий. Вы узнаете цели и задачи архива, как такового, а также круг специалистов, вовлечённых в подобную деятельность. Будут даны правовые основы архивного дела, его функционирования и работы с документацией в целом. Вы познакомитесь с текущими требованиями и стандартами в этой области, вам приведут их текст и его разбор.

2. Организация архивного дела. Создать эффективно работающий архив сложно, тем более с ноля. Но в этой области давно уже есть проверенные решения и подходы к организации данного дела. Вы изучите подходы к этому, получите представление о различных направлениях подобной деятельности и её планировании. Будут разобраны вопросы структуры такой службы и разработки должностных инструкций для сотрудников разного уровня.

3. Документооборот архива. Как происходит работа с различными документами, важнейший элемент архивного дела. Вы узнаете о том, как они подготавливаются для сдачи в архив, запрашиваются и выдаются. Вас обучат индексации документов и ведению отчётности по его деятельности. Вы изучите классификацию бумаг и порядок работы с ними, а также переде их на утилизацию. Будет разобран вопрос формирования архивных дел, их учёта и других операций.

4. ЭДО. В современных компаниях всё в большей степени внедряется электронный документооборот. На занятиях уделят этому внимание, рассказав об информационных технологиях в архиве. Вы познакомитесь со способами создания и поддержания работы электронного архива, а также нормативно-правовую базу его функционирования.

В РЕЗУЛЬТАТЕ ОБУЧЕНИЯ

С полученными знаниями вы узнаете о:

• архивном деле
• организации такого подразделения
• его функционале и обязанностях сотрудников
• документообороте и стандартах работы с архивными делами
• ведении ЭДО
• правовых основах работы архива и электронного документооборота в нём

ВОСТРЕБОВАННОСТЬ СПЕЦИАЛИСТОВ

Любая компания имеет дело с большим количеством документации. Без её хранения и возможности свободного быстрого обращения к нужным бумагам, работа организации значительно осложнится. То есть специалисты в архивном деле, это востребованные сотрудники для большей части компаний любого сектора экономики.