Подать заявку

Очно/Онлайн. Курс повышения квалификации

Архивное делопроизводство. Электронный архив

Подать заявку

Дата

24.12.2025 еще

2 дня (16 часов)

Цена

42500  -3%
скидка

Скидка только посетителям портала Rosbo.ru при подаче заявки через сайт

Компания

Бизнес-школа ITC Group
Рейтинг 4.5
Отзывы

Место проведения

Онлайн-трансляция и очно г. Москва, м. Красносельская, Верхняя Красносельская улица, 2/1с1, БЦ "Информтехника". 4 этаж, оф. 408

Направления

Бизнес-образование
Делопроизводство / секретариат / АХО
Архивное дело
Документооборот
Электронный документооборот / ЭДО

По окончании выдается именной сертификат. При желании получить Удостоверение о получении квалификации или сертификат на английском языке свяжитесь с менеджером Бизнес-школы ITC Group (оплачивается дополнительно)

Для кого:

  • Специалисты, работающие в области архивного делопроизводства и документооборота.
  • Архивариусы, работники отдела документооборота.
  • Бухгалтеры и кадровики, отвечающие за учёт и хранение документации.
  • Сотрудники государственных и частных организаций, занимающиеся управлением документами.
  • Специалисты служб ДОУ, работники канцелярии, секретари, специалисты, чья работа связана с организацией делопроизводства и документооборота в организации.



Архивное делопроизводство — это система организации, хранения и учета документов, которые были созданы в процессе работы государственных, частных или иных организаций.


Архивное делопроизводство и электронные архивы обеспечивают эффективное и безопасное управление документами, сохраняя их на нужный срок, обеспечивая доступность и соответствие законодательным стандартам.



Программа курса разработана с учетом требований профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией».



Описание программы:


Курс направлен на повышение квалификации специалистов, работающих в области архивного делопроизводства, с акцентом на организацию, классификацию, хранение и использование документов. Участники ознакомятся с основами архивного дела, законодательными и нормативными требованиями, а также современными технологиями управления архивами.



Цель курса:


Предоставить участникам знания об эффективном управлении архивным делопроизводством в условиях цифровизации, работе с электронными архивами.



Участники обучения узнают:

  • Основы архивного делопроизводства и классификации документов.
  • Нормативные и законодательные требования к архивированию.
  • Технологические решения для создания и ведения архивов.
  • Методы хранения, учёта и использования документов.
  • Способы защиты и сохранности архивных документов.



ПРОГРАММА
1. Роль и задачи архива.
  • Законодательство по архивному делу в РФ.
  • Сеть архивов Российской Федерации.
  • Задачи архивного хранения информации.
  • Способы хранения информации.
2. Организация архива. Основные задачи и требования.
  • Основные направления архивного менеджмента.
  • Планирование, финансирование, отчетность.
  • Должностная инструкция работника архива.
3. Документооборот архива.
  • Структура предприятия, номенклатура дел.
  • Подготовка документов к сдаче в архив.
  • Порядок индексации документов при изменении структуры компании, организации филиалов, представительств.
  • Комплектование архива. Классификация документов.
4. Экспертиза ценности документов.
  • Экспертная комиссия.
  • Этапы проведения экспертизы ценности.
  • Оформление результатов экспертизы ценности.
5. Работа с различными видами документов.
  • Формирование и оформление дел постоянного и долговременного хранения, по личному составу.
  • Порядок передачи документов в архив.
  • Учет документов в архив. Система учетных документов.
6. Режим конфиденциальности, ограниченного допуска.
  • Государственная, коммерческая, банковская и другие виды тайны.
  • Система ограничения доступа к секретным документам.
  • Режимы хранения.
  • Ответственность за разглашение сведений и утрату документов.
7. Организация архива электронных документов предприятия.
  • Информационные технологии в архивном хранении.
  • Электронные архивы.
  • Способы создания электронных архивов.
  • Нормативно-правовая база по работе с электронными документами.
  • Особенности работы с электронными документами (ЭД).
  • Подсистемы Электронного архива.
  • Этапы создания Электронного архива.
  • Экспертиза ценности ЭД.
  • Классификация документов.
  • Выбор оборудования.
  • Использование ЭЦП.
  • Закономерность изменения экономической эффективности при использовании Электронных архивов.
  • Термины и определения: Понятия, связанные с определением термина «документ на электронном носителе, электронный документ». Определение учетных единиц электронных документов. Определения, связанные с подлинностью электронных документов. Определения, связанные обеспечением сохранности электронных документов. Определения, связанные описанием электронных документов.
  • Экспертиза ценности электронных документов.
  • Передача электронных документов на архивное хранение.
  • Описание документов на электронных носителях.
  • Классификация документов на электронных носителях: Общие положения. Классификация документов на электронных носителях в пределах архива. Классификация документов на электронных носителях в пределах архивного фонда.
  • Обеспечение сохранности документов на электронных носителях.
  • Учет документов на электронных носителях.
  • Уничтожение электронных документов.

Бизнес-школа ITC Group

Бизнес-школа ITC Group (АйТиСи Груп) - Бизнес-школа двух столиц: Москва - Санкт-Петербург. Специализируется на проведении курсов повышения квалификации, открытых и корпоративных бизнес-тренингов и семинаров-практикумов на территории России и за ее пределами. Широкий выбор тем: mini-MBA, менеджмент, HR, продажи, переговоры, маркетинг, реклама, логистика, финансы, право, ИТ и пр. Средняя продолжительность образовательных мероприятий - 2-3 дня (10.00-18.00). Обучение на русском и английском языках.

Благодарности от международных и российских организаций. Российская компания с успешным опытом работы с 2004г.

Компания включена в Реестр Надежных Партнеров по итогам ежегодных проверок Торгово-Промышленной Палаты Санкт-Петербурга. Лицензия на осуществление образовательной деятельности № 3504 от 06.07.18г.

Обучение проводят ведущие специалисты различных отраслей, преимущественно топ-менеджеры, руководители направлений и владельцы компаний, те, кто добились реальных успехов в отдельных секторах бизнеса. Семинары и тренинги имеют сугубо практический, прикладной характер и призваны РАБОТАТЬ НА РЕЗУЛЬТАТ.

Как пройти обучение онлайн?

  1. Закажите обучение, оформите договор, оплатите счет
  2. Подключайтесь по ссылке, которую направят наши менеджеры в Приглашении и участвуйте в семинаре
  3. Рабочие материалы вы получите в электронном виде
  4. После обучения почтой РФ вам направят именной сертификат и закрывающие документы.

Корпоративное или индивидуальное обучение

Вы можете заказать обучение по этой теме для своего коллектива. Мы свяжемся с Вами, согласуем программу и кандидатуру тренера. Программа будет адаптирована под специфику деятельности вашей компании. Семинары проводим в любом городе РФ и сопредельных государств.

Обучение может пройти в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.

Не нашли нужную программу? Обязательно пришлите нам запрос на интересующую Вас тему.

Хотите пройти обучение индивидуально в удобные для Вас даты? Пришлите нам заявку для согласования программы и дат. Минимальная длительность: 1 день - 8 ак. часов (1 академический час = 45 мин.). Занятия проводятся в оборудованном тренинг-зале. В стоимость входят рабочие материалы, сертификат, кофе-брейки.

Участники из других городов могут заказать индивидуальное обучение в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.

При корректировке программы обучения под пожелания Клиента возможно изменение стоимости.

ОТЗЫВЫ О КОМПАНИИ

Другие даты проведения

Статьи по теме

Смотреть все
Профессия Документовед, специалист по документообороту – что делает, как им стать, зарплата в России
Документовед, специалист по документообороту – описание профессии и где учиться

Любая организация – это сотни документов, от приказов до отчетов. Если вы готовы стать специалистом, благодаря которому оборот документов будет работать, как хорошо отлаженный механизм, обратите внимание на профессию документовед. Узнайте, где пройти обучение.

[21 ноября 2024]
Профессия Архивариус / Архивист – что делает, как им стать, зарплата в России
Архивариус / Архивист – описание профессии и где учиться

Сохранность и безопасность документов – два кита, на которых держится труд работников архивов. Они востребованы во многих государственных учреждениях и на предприятиях. Узнайте, как стать архивариусом и каковы перспективы этой профессии в XXI веке.

[19 ноября 2024]
Как стать Документоведом с нуля – что нужно знать
Документооборот – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Работа с документацией ведётся в любой организации без исключения и требует существенных усилий. Их поиск, обработка и хранение отнимает определённое время, трудовые и финансовых ресурсов. Оптимизировать подобные затраты могут такие специалисты, как документоведы.

[26 апреля 2024]
Архивное дело – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Многие исполненные документы нельзя уничтожать по закону определённое время или они ещё могут быть востребованы. В таком случае они все отравляются на хранение в архив. Занимается его организацией, ведением и обслуживанием архивист.

[25 апреля 2024]