Делопроизводство, документооборот и кадровое делопроизводство в государственных и муниципальных учреждениях

По окончании выдается именной сертификат. При желании получить Удостоверение о получении квалификации или сертификат на английском языке свяжитесь с менеджером Бизнес-школы ITC Group (оплачивается дополнительно)

Специалисты служб ДОУ, работники канцелярии, секретари, специалисты, чья работа связана с организацией делопроизводства и документооборота организационно-методических отделов государственных (муниципальных) учреждений и органов власти, инспекторы и все заинтересованные специалисты.

Ключевые вопросы курса:

• Основные нормативно-методические документы, регламентирующие организацию кадрового делопроизводства, делопроизводства, документооборота для муниципальных служащих. ФЗ «О муниципальной службе в РФ». ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».
• Правила оформления документов.
• Унифицированные системы документации.
• Бланки документов. Юридическая сила документа.
• Состав и правила оформления распорядительных документов в государственных учреждениях и органах власти.
• Требования к оформлению информационно-справочных документов.
• Составление протокола.
• Оформление писем.
• Ведение деловой переписки.
• Документы по учету кадров.
• Должности муниципальных служащих, должностные инструкции.
• Приказы о приеме, увольнении, переводе, взыскании, поощрении, отпуске, восстановлении на работе и т.д.
• Правила заключения и изменения трудового договора в государственном учреждении и органе власти.
• Трудовая книжка. Личное дело.
• Документы кадровой службы государственного учреждения и органа власти. Номенклатура дел.
• Штатное расписание.
• Организация документооборота.
• Защита персональных данных и обеспечение конфиденциальности.
• Особенности общения и делового взаимодействия в государственных учреждениях и органах власти.

• Законодательные акты федеральных органов Российской Федерации: Конституция РФ, Трудовой кодекс РФ, Кодекс РФ об административных правонарушениях, Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации». Указ Президента РФ « Об утверждении перечня сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну» и др.
• Ведомственные нормативные акты по делопроизводству, имеющие межведомственный характер: Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти. Основные правила работы архивов организаций. ГОСТ Р7.097-2016 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов и др.
• Документы по делопроизводству организации: инструкция по документационному обеспечению управления, табель форм документов и другие, отражающие специфику работы с документами.

• Обзор действующих нормативных актов и документов.
• Правила внутреннего трудового распорядка. ФЗ «О муниципальной службе в РФ». ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».
• Примерный перечень вопросов выносимых на квалификационный экзамен, проводимый для присвоения классных чинов муниципальным служащим.
• Указ президента РФ «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими РФ».
• Положение об отделе муниципальной службы и кадров. Правила оформления документов.
• Унифицированные системы документации. Бланки документов. Юридическая сила документа.

• Требования к оформлению информационно-справочных документов.
• Составление протокола.
• Оформление писем.
• Ведение деловой переписки.

• Должности муниципальных служащих.
• Должностные инструкции.
• Внесение изменений в должностную инструкцию.
• Приказы о приеме, увольнении, переводе, взыскании, поощрении, отпуске, восстановлении на работе и т.д.

• Понятие, стороны, содержание, срок и форма трудового договора
• Расторжение трудовых отношений с муниципальным служащим.

• Ответственные лица по КДП, ТК и охране труда.
• Правила ведения и хранения трудовых книжек.
• Унифицированные формы документов.
• Локальные нормативные акты.
• Внутренние учетные документы.
• Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты.
• Хранение и использование персональных данных работников.

• Общие требования законодательства (стандарты внесения записей, применение печатей и т.д.).
• Порядок возложения обязанностей по ведению трудовых книжек. Порядок приема-передачи трудовых книжек.
• Порядок выдачи бланков трудовых книжек.

• Заполнение чистого бланка трудовой книжки – оформление титульного листа.
• Внесение записей о приеме на работу.
• Оформление переименования или изменения организационно-правовой формы компании.
• Оформление перевода работника по различным основаниям (перевод временный и постоянный, перевод на другую должность, перевод в другое подразделение, перевод к другому работодателю - другое юр. лицо).
• Оформление изменений должности или квалификации работника (переименование должности, присвоение квалификационного разряда и т.д.).
• Внесение в трудовую книжку сведений о награждениях и поощрениях.
• Общий порядок оформления увольнений.
• Внесение в трудовую книжку записей о прекращении трудового договора по различным основаниям: инициатива работника, инициатива работодателя (сокращение штатной численности, прогул, несоответствие занимаемой должности, неудовлетворительное прохождение испытательного срока и т.д.), соглашение сторон, иные основания.
• Особенности внесения в трудовую книжку записей о работе по совместительству.
• Особенности оформления трудовых книжек работникам филиалов, обособленных структурных подразделений.
• Особенности внесения в трудовую книжку отдельных видов записей (сведений о службе в армии, работе гос. структурах, учебе и т.д.).

• Внесение изменений и исправлений на титульный лист трудовой книжки.
• Внесение изменений и исправлений в раздел «Сведения о работе» (записи, сделанные по данному месту работы и прежними работодателями, внесение пропущенных записей и т.д.).
• Оформление дубликата трудовой книжки.
• Обязанности работодателя при утрате, порче трудовых книжек работников.
• Внесение в трудовую книжку записей о стаже работника на основании представленных работником справок и иных документов.
• Выдача вкладыша.

• Положение о службе документационного обеспечения управления: состав разделов, содержание каждого раздела, особенности положения, нормативная основа и порядок составления положения.
• Должностные инструкции работников службы документационного обеспечения управления, значение инструкций и их нормативная база, порядок составления, состав и содержание разделов.
• Рекомендации по расчету численности работников службы документационного обеспечения управления.

• Определение состава реквизитов управленческих документов, в том числе состав обязательных реквизитов.
• Общие правила составления текстов организационно-распорядительных документов.

• Составление табеля форм документов , требований ГОСТов к оформлению реквизитов документов.
• Рекомендации по составлению текстов документов.
• Составление отдельных групп документов – приказов, протоколов, писем, актов и др.
• Правила и порядок составления табеля форм, заполнения граф, особенности внесения информации в табель.
• ГОСТ Р7.097-2016 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

• Организация документооборота в организациях, порядок подготовки, рассмотрения, исполнения групп входящих, исходящих, внутренних документов, технология предварительного рассмотрения документов.
• Регистрация, учет и построение справочного аппарата по документам. Необходимость регистрации, принципы и формы регистрации, регистрационные реквизиты, создание картотек, поиск документа или информации о нем.
• Контроль исполнения документов, система контроля, сроки исполнения, стадии контроля, объекты контроля.
• Подготовка дел к сдаче в архив, составление номенклатуры дел, формирование и оформление дел, экспертиза ценности документов и дел, обеспечение сохранности дел, правила хранения дел и передачи дел в архив организации.

• Моделирование типовых маршрутов прохождения и порядка обработки основных организационно-распорядительных документов.