Для работы по профилю обычно требуется средне-специальное образование. Однако сейчас вполне нанимают и тех, кто прошёл другую подготовку к данной специальности, в том числе дистанционную.
«Те, кто плюет на документы, — воск в руках тех, кто на них не плюет».
Айрис Мердок. «Под сетью».
Содержание
В этой статье вы узнаете:
Кто такой специалист по кадровому делопроизводству и чем он занимается?
Что такое кадровое делопроизводство?
Согласно законодательству, все взаимоотношения с персоналом должны сопровождаться определенными формальностями. Приняли ли человека на работу или уволили, перевели в другое подразделение или отправили в отпуск, наградили или оштрафовали – все это должно быть задокументировано.
В свою очередь ошибки в этой сфере могут повлечь за собой достаточно строгие штрафные санкции. Преимущественно для организации, но негативные последствия возможны и для работников. Поэтому всё должно быть зафиксировано грамотно, без ошибок и согласно нормам действующего законодательства. Для этого на предприятии действуют специализированные сотрудники или даже отделы, которые ведут кадровый учет.
Если кадрового учета нет, и никто не оформляет обязательные документы, то любая проверка, которую могут провести трудовая инспекция, Пенсионный фонд, прокуратура и любые другие властные учреждения, приведет компанию к неминуемым проблемам и штрафам.
Не менее полезна работа подобных специалистов непосредственным работникам. Их работа помогает сотрудникам избежать проблем с оформлением пенсий, льгот и иных выплат.
Задачи кадрового делопроизводства:
- сформировать кадровую политику компании
- документальное оформление трудовых отношений с персоналом
- составление регламентов, регулирующих взаимоотношения сотрудника с работодателем
- участие в разрешение трудовых споров
- хранение кадровых документов
- организация документооборота при соответствующих запросах
В зависимости от масштабности компании, кадровый учет может вести как один человек, так и целое подразделение.
Функции специалиста:
- документальное оформление всех взаимоотношений с персоналом: трудоустройство, увольнение, перевод на другую должность, премирования, взыскания, больничные и прочее
- грамотное оформление всех обязательных документов: трудовых договоров, трудовых книжек, правил внутреннего трудового распорядка, график отпусков, штатного расписания, документов по охране труда и прочих документов, утвержденных на законодательном уровне
- анализ «текучки» кадров
- ведение электронной базы данных по сотрудникам
- создание и ведение архива
- отслеживание юридических изменений в своей области
Где получить образование
Зачем специалисту по кадрам обучающие курсы?
Законодательство имеет тенденцию к постоянным доработкам и изменениям. Если пропустить мимо внимания хоть одно изменение, это может привести к серьезным проблемам как с персоналом, так и с проверяющими органами. Именно поэтому обучающие курсы нужны не только новичкам, желающим освоить новую профессию с нуля, но и уже работающим кадровикам, чтобы держать руку на пульсе любых важных изменений.
Выбирайте программы обучения, сравните условия нескольких учебных центров:
https://www.rosbo.ru/study/themes/kadrovoe-deloproizvodstvo
Чему вы научитесь / Что должен знать и уметь специалист
Начать работу по данному профилю можно, если получить соответствующую профессиональную подготовку:
- Основы делопроизводства на предприятии и правила оформления трудовых документов
- Обработка и анализ документации в сфере персонала
- Организация документооборота не только внутри организации, но и с государственными структурами
- Трудовое законодательство и другие нормативные документы, а также все последние к ним обновления
- Архивоведение
- Охрана труда
- Основы психологии делового общения
- Знания, как беспроблемно проходить проверки
- Базовые познания в области информатики и информационных технологий
- Работа с цифровыми системами кадрового учёта и их основная настройка
В последнем случае, в реалиях отечественного предпринимательства речь идёт главным образом о программных продуктах компании 1С.
Кроме того, чтобы работа приносила удовлетворение, необходимо быть готовым к монотонной работе. Такому специалисту критически важно обладать терпением и внимательностью к деталям, уметь скрупулезно собирать и обрабатывать необходимую информацию. При этом нужно быть коммуникабельным и доброжелательным человеком.
Уровень зарплат и востребованность специалистов по кадровому делопроизводству
На рынке труда имеется большое количество вакансий для специалистов по кадровому делопроизводству. Текущие значения зарплат для них варьируются от 30 000 до 130 000 рублей и выше, в зависимости от региона и занимаемой должности.
Есть и карьерные перспективы, такой сотрудник может продвинуться с простого специалиста отдела до его начальника. При желании и некоторой дополнительной подготовке, особенно если вы уже работаете, можно перепрофилироваться в специалиста по управлению персоналом.
Плюсы и минусы профессии
Специалисты по кадровому делопроизводству имеют весьма комфортные условия труда. У них чёткий рабочий график без авралов и хороший соцпакет. Они работают не в поле, а в удобном офисе. Да и другие сотрудники относятся к ним с уважением, ввиду важности их деятельности.
Есть и минус у такой профессии. Да это сидячая и монотонная работа с документами. Но многие из нас предрасположены к такому спокойному труду и это не будет особой проблемой, если вы обладаете соответствующими личными качествами.
Кому подойдет / Личные качества
Если вы человек активный и подвижный, который терпеть не может бумажную работу, стать кадровым специалистом вам лучше не пытаться. Для такой профессии надо быть:
- внимательным
- дотошным
- скрупулёзным
- ответственным
- пунктуальным
- исполнительным
- коммуникабельным
Помимо представленных выше качеств, нужно уметь чётко планировать свой труд, то есть быть способным к самоорганизации.
5 ошибок, которые могут стоить вам карьеры:
-
Новый сотрудник компании до подписания трудового договора не был ознакомлен под роспись с локальными нормативными документами организации.
-
Неправомерно заключенный срочный трудовой договор, противоречащий ч. 2 ст. 58 и ст. 59 ТК РФ.
-
Некорректно прописанное место работы в трудовом договоре.
-
В трудовом договоре не прописаны условия труда.
-
Не ведутся личные карточки Т-2.