Секретарь руководителя

(6 уровень квалификации)

Срок обучения 2 месяца.

Объем программы — 193 часа.

Программа разработана в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (приказ Минтруда России от 06.05.2015 N 276н) и соответствует 6 уровню квалификации.

Когда вы приходите в какую-нибудь компанию, то обязательно обратите внимание на приветливого доброжелательного секретаря, встречающего вас в приемной или на ресепшен. Секретарь – это лицо фирмы, его голос, его витрина. Трудовые функции секретаря вовсе не ограничиваются приемом звонков и милыми улыбками. Это надежный тыл руководителя, сотрудник, способный организовать и прием клиентов, и четкий документооборот организации, и комфортную, располагающую среду в офисе. На современном рынке труда к квалификации секретаря предъявляются высокие требования.

Цель программы: подготовить специалиста, обладающего знаниями и умениями, необходимыми для организационного, документационного и информационного обеспечения деятельности руководителя организации

В программе обучения:

• Управление организацией
• Операционное управление
• Организация работы офиса:

Роль секретаря и особенности современного офиса
Основы корпоративной имиджелогии
Информационно-коммуникационные технологии в работе офиса.
Планирование работы руководителя и координация деятельности офиса Организация подготовки, проведения и обслуживания совещаний и конферентных мероприятий

• Документационное обеспечение управления организацией:

Нормативно-правовая база документирования управленческой деятельности. Общие требования к созданию документов
Оформление реквизитов документов
Виды бланков и требования к ним
Организационно-распорядительные документы
Организационно-правовые документы
Распорядительные документы

• Архивоведение
• Справочно-информационные документы
• Программа 1С: Управление торговлей
• Юридическая подготовка
• Психология делового общения
• Управление карьерой
• Охрана труда
• Корпоративная культура, конфликтология.

Результат обучения: вы приобретете компетенции, необходимые для выполнения трудовых функций:
планирование рабочего времени руководителя, работы приемной, составление и оформление управленческой документации, организация работы с документами, хранение документов, сдача в архив,
организация деловых контактов и протокольных мероприятий, анализ информации, систематизация и подготовка информационно-аналитических материалов.

По окончании обучения выдается квалификационный документ Удостоверение о повышении квалификации.

Дистанционное обучение

в АНОДПО «Учебный центр Академия»

Учиться дистанционно – это обучаться заочно через интернет, с применением дистанционных образовательных технологий.

Обучение ведется на современной автоматизированной платформе, дополнительно проводятся онлайн-консультации преподавателей.

Все учебные материалы разработаны преподавателями, ведущими очные занятия.

Преимущества обучения:

• доступ в личный кабинет,
• доступ ко всем учебным материалам, тестам, контрольным заданиям и электронной библиотеке,
• индивидуальные занятия с преподавателем при помощи скайп-сессий, либо других удобных средств связи,
• обучение в любое удобное время, в любом месте,
• есть рассрочка,
• квалификационный документ по окончании курса: диплом о профессиональной переподготовке или удостоверение о повышении квалификации.

Программы обучения разработаны с учетом требований профессиональных стандартов, постоянно обновляются и актуализируются.

Для того, что бы пройти обучение, необходимо выполнить следующие этапы:

1. Выбрать программу обучения. Вы можете ознакомиться с особенностями каждой программы на сайте или написать/позвонить нам, и мы с удовольствием поможем вам определиться с выбором.
2. Оставить заявку на обучение.
3. Дождаться звонка администратора. Наш администратор свяжется с вами и поможет сориентироваться с целями обучения, подбором программы и объяснит, какие документы необходимы, чтобы быть зачисленными на обучение
4. Получить на e-mail готовый договор.
5. Оплатить обучение.
6. Получить на e-mail ссылку для присоединения к системе дистанционного обучения (описание процесса регистрации).
7. Обучиться на платформе и по удобным для вас каналам связи с консультантами-преподавателями (время необходимых консультаций согласовываем!)
8. Получить квалификационный документ установленного образца по окончании обучения и успешной итоговой аттестации.

• Дипломы о профессиональной переподготовке и Удостоверения о повышении квалификации высылаются заказным письмом/бандеролью на ваш почтовый адрес. Каждому отправлению присваивается индивидуальный трек-номер для возможности отслеживания его местоположения.