Оптимизация численности персонала. Сокращение персонала. Снижение затрат на персонал

В данной программе рассматриваются только кадровые и управленческие аспекты сокращения персонала. Правовые вопросы сокращения персонала рассматриваются на нашем семинаре «Увольнение работника: правовые аспекты».

Целевая аудитория: руководители, специалисты по управлению персоналом, менеджеры по организационному развитию, линейные менеджеры.

Цели семинара: раскрыть методы оптимизации численности персонала: от постановки задач и определения расходов к построению плана проекта оптимизации.

Вы узнаете:

• Какие методы расчета численности персонала
• Как определить оптимальный количественный и качественный состав персонала
• Какие этапы оптимизации численности персонала
• Кого и как сокращать
• Как диагностировать текущую ситуацию
• Как управлять персоналом в условиях оптимизации численности

ПРОГРАММА

1 Управление численностью персонала. Определение оптимальной численности персонала

· Общий алгоритм оптимизации численности персонала

· Составление плана проекта оптимизации численности

· Кого и как сокращать

· Ориентировочные методы

· Прямое нормирование численности.

· Метод экспертных оценок и бенчмаркинг

· Метод функционального анализа.

· Статистический метод с использованием нормообразующих факторов

· Мягкие и жесткие методы сокращения численности: «естественное выбытие», «мягкое сокращение», методы гибкого управления численностью

· Управление численностью без сокращений. Выделение непрофильных, вспомогательных видов деятельности в дочерние предприятия

· Гибкие стратегии занятости: перевод на неполный рабочий день, отпуска без сохранения содержания, увеличение норм, перевод на договор подряда

· Удержание кадрового резерва компании

· Оптимизация затрат при проведении процедуры сокращения, оперативная корректировка кадровой политики компании

2 Оптимизация бизнес-процессов как способ управления численностью персонала

3 Подготовка мероприятий по сокращению персонала в компании, как не ошибиться в принятии решений. Типичные ошибки в управлении персоналом при реализации антикризисных мер

4 Управление качеством персонала. Мотивация как инструмент управления эффективностью работы персонала.

· Эффективность персонала с учетом его мотивации к труду

· Основные стимулирующие факторы

5 Снижение затрат на персонал. Постоянные и переменные затраты на персонал

· Методы пересмотра и оптимизации объема текущих затрат

· Расчет показателей затрат на персонал

· Анализ эффективности затрат на персонал в существующих системах оплаты труда

6 Оптимизация системы оплаты труда и материального стимулирования

· Структура заработной платы

· Бюджет системы материального стимулирования

· Методы распределение ФОТ

· Перераспределение постоянной и переменной части, снижение постоянных затрат

7 Оптимизация прочих статей расходов на персонал

· Оптимизация расходов на соцпакет и льготы

· Пересмотр компенсационного пакета

· Расходы на обучение и переподготовку

· Расходы на подбор кандидатов и найм на работу

· Расходы на обеспечение техники безопасности

· Расходы на содержание рабочих мест

8 Психология увольнения

· Внутрифирменные коммуникации при проведении процедуры сокращения

· Управление персоналом в условиях сокращения штата

· Роль руководителя компании и менеджера по персоналу

· Обеспечение лояльности и эффективной работы сотрудников в условиях неопределенности

· Избежание демотивации сотрудников

· Предотвращение конфликтных ситуаций

· Подготовка к разговору с сотрудником. Проведение беседы с увольняемым сотрудником

· Виды обратной связи сотруднику. Корректное предоставление негативной информации

· Общение с разными типами сотрудников, работа с агрессией, манипуляциями, сопротивлением

· Преодоление сопротивления увольняемого, технологии ответов на возражения

Подведение итогов работы. Практические рекомендации

Методы и формы работы

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

! Предварительная подготовка : Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на мероприятии. Это сэкономит время и сделает обучение более эффективным.

! Данное обучение можно заказать в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.