Практикум по автоматизации кадрового делопроизводства в программе 1С: ЗУП

Цифровизация ключевых экономических процессов требует автоматизации кадрового делопроизводства на предприятии. Современные информационные технологии способствуют оптимизации рутинных процессов, повышают скорость выполнения стандартизированных операций, снижают вероятность появления ошибок в документах, что позволяет сотрудникам сосредоточиться на вкладе в выполнение главной задачи, стоящей перед организацией – обеспечения роста эффективности функционирования. В программе курса разбираются основные особенности автоматизации документооборота кадровых процессов в программе 1С: ЗУП.

Для кого предназначен

Руководителей и специалистов отделов кадров, служб персонала, менеджеров по персоналу и других специалистов, ответственных за организацию и ведение кадрового делопроизводства, в том числе воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе. 

Цель обучения

Выстроить системную работу по сопровождению кадровых процессов на предприятии в рамках действующего законодательства, с использованием доступных средств автоматизации документооборота. 

Результат обучения

В результате обучения слушатели:

• ознакомятся с алгоритмом действий по настройке программы 1С: ЗУП для организации кадрового делопроизводства;
• научатся системно организовывать документооборот кадровой службы;
• ознакомятся с особенностями работы с данными в программе1С: ЗУП и требованиями для подготовки отчетов;
• научатся сопровождать все кадровые процессы в программе 1С: ЗУП;
• узнают о правилах формирования регламентированных отчетов в программе 1С: ЗУП;
• приобретут практический навык комплексного ведения кадрового делопроизводства, включая воинский учет в программе 1С: ЗУП.

Программа обучения

День 1.

Практические занятия в компьютерном классе в программе 1С: ЗУП.

Управляемый интерфейс.

• Настройки кадрового учета в программе.
• Актуализация производственного календаря.
• Перенос праздничных дней без последствий.
• Графики работы.
• Заполнение Табеля учета рабочего времени.

Структура организации для актуального заполнения документов.

• Наименование юридического лица.
• Наименования структурных подразделений.
• Наименования должностей.
• Штатное расписание.
• Формирование точных наименований должностей для случаев, установленных трудовым законодательством.
• Правильное соотношение должностей и их количества.
• Оклад без нарушений.
• Унифицированная форма штатного расписания Т-3 или своя.

Распределение и ввод персональных данных: «Физическое лицо» и «Сотрудник».

• Внесение условий работы перед оформлением приема.
• Приказ о приеме на работу: какие сведения необходимо внести перед подписанием.
• Личная карточка работника Т-2 — что программа может «забыть» указать.
• Работа со справочником «Сотрудники».

День 2.

Изменение в программе действующих условий на новые.

• Кадровый перевод.
• Внутреннее перемещение.
• Совмещение должностей
• Индексация.
• Изменение плановых начислений.
• Увольнение.
• Приказ на увольнение: на что может обратить внимание ГИТ, если справочник статей увольнения по ТК заполнен некорректно.
• Взаимодействие кадровой и расчетной служб в 1С: ЗУП.

Оформление отсутствия работников.

• Отпуска.
• Неявки.
• Болезни.
• Командировки.
• Хитрости в программе, чтобы сотруднику продлить отпуск.
• Как досрочно «вывести» сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком.
• Автозаполнение Табеля за учетный период.
• Проверка соответствия отработанного рабочего времени сотрудников за учетный период.
• Работа с унифицированной формой Т-13.

Работа с типовыми отчетами по кадровому учету.

• Возможности построения собственных вариантов отчетов на базе типовых.
• Демонстрация извлечения необходимой отчетной информации.
• Сведения о трудовой деятельности сотрудников (СЗВ-ТД).
• Переход на электронные трудовые книжки: новая отчетность.

День 3.

Ведение воинского учета в программе 1С: ЗУП.

Знакомство с программой 1С: ЗУП.

• Управляемый интерфейс.
• Права пользователя для ведения воинского учета.

Настройки программы 1С: ЗУП для ведения воинского учета.

Схема взаимодействия объектов в программе.

• Справочники
• Документы.
• Регистры.
• Отчеты.
• Обработки.

Ввод сведений по военному билету для физического лица.

• Без бронирования
• С бронированием.

Перечень должностей для бронирования.

Унифицированные формы.

• Ходатайство о бронировании.
• Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету (форма № 10).
• Листок сообщения об изменениях.

Отчеты, доступные при ведении общего воинского учета в ЗУП 3.1. 

• Анализ изменений личных данных.
• Анализ карточек воинского учета.
• Извещения о приеме или увольнении.
• Карточка оповещения.
• Карточка учета организации (форма № 18).
• Принятые и уволенные военнообязанные сотрудники.
• Сведения об изменениях для военкоматов.
• Донесение о количестве граждан запаса (форма № 11/МУ).
• Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (форма № 19)
• Справка о снятии с воинского учета военнообязанного, убывающего за пределы Российской Федерации (форма 
• №8 Численность работающих и забронированных граждан запаса (форма № 6) и другие.

Мобилизация сотрудников.

• Особенности учета мобилизованных сотрудников в программе в соответствии с законодательством.
• Регистрация приостановки и возобновления действия трудового договора в 1С: ЗУП.
• Отсутствие по повестке в рамках мобилизации.
• Отражение периода мобилизации в регламентированной отчетности.
• Регистрация приостановки и возобновления действия трудового договора в 1С: ЗУП.

Практические занятия проводятся в компьютерном классе.

Обращаем внимание онлайн участников: для организации эффективной работы в программе 1C: ЗУП необходимо заранее согласовать технические требования и возможность организации на вашем рабочем месте удаленного доступа к программе.