Адаптация персонала для производственных предприятий

! Возможно дистанционное (онлайн) обучение: занятия транслируются онлайн по расписанию очного курса. Учиться можно с компьютера или смартфона.

Приглашаются руководители и специалисты отделов персонала, кадровых служб, специалисты, отвечающие за подбор и адаптацию персонала, и все заинтересованные специалисты.

ПРОГРАММА

Программа содержит практический инструментарий, дает реальные знания, подробный алгоритм действий и позволяет встроить процедуры адаптации в общую систему управления персоналом вашей компании, соотнести ее с наставничеством, испытательным сроком и аттестацией сотрудников.

В результате обучения вы: 

• Познакомитесь с практиками адаптации персонала западных и российских компаний;
• Научитесь разрабатывать программу адаптации в своей компании;
• Сможете спланировать внедрение адаптации как проект службы персонала (этапы, сроки, ресурсы, оценка эффективности);
• Сможете встроить процедуры адаптации в общую систему управления персоналом вашей компании, соотнести ее с наставничеством, испытательным сроком и аттестацией новых сотрудников;
• Сможете координировать адаптацию новых сотрудников совместно с линейными руководителями и наставниками и вовлеченными службами (HR, ОТиТБ, юристы, бухгалтерия и др.);
• Сможете применять полученные знания для организации вторичной адаптации сотрудников при их переводах в организации.

1. Система адаптации – главное.

• Место адаптации в системе управления персоналом.
  • Цели и преимущества адаптации.
  • Виды адаптации: Профессиональная, социально- психологическая, организационная.
  • 10+ методов адаптации: организационный, неформальное сопровождение (Baddy), институт наставничества, корпоративный PR, «папка нового сотрудника», цифровые методы и геймификация, командные тренинги, инструктажи и аттестации и др.
• Участники процесса адаптации: их цели и задачи. Причины разочарования новых сотрудников: наиболее частые ошибки в программе адаптации.
• Корпоративная культура и бизнес-процессы – определяющие факторы для выбора методик адаптации сотрудников. Взаимодействие с руководителями структурных подразделений. Необходимость и возможности автоматизации HR-процессов, включая адаптацию. 

2. Внедрение адаптации на предприятии – как проект службы персонала: 

• Проект – как особый вид деятельности: уникальный, инициирующий изменения, ограниченный по времени и ресурсам.
  • Как инициировать и описать проект «Внедрение адаптации сотрудников на предприятии». Как определить цели, роли и обосновать ресурсы.
• Этапы разработки и внедрения адаптации на предприятии. Как сформировать рабочую группу, составить план-график внедрения адаптации, рассчитать сроки, определить ответственных.
  • Практикум – групповая работа: Разрабатываем план мероприятий по внедрению (изменению) системы профессионального наставничества для пилотного подразделения.
• Документы, регламентирующие и сопровождающие процедуры адаптации:
  • Распределение ролей между подразделениями предприятия и кадровой службой. 
  • Закрепление в ЛНА зон ответственности и конкретных должностных лиц для эффективной адаптации. 
  • Ответственность и права нового сотрудника. 
  • Образцы ЛНА и примеры шаблонов для отдельных этапов адаптации: план адаптации.
• Практикум: составление плана адаптации для пилотной должности/профессии предприятия-заказчика.
• Профессиональная адаптация и институт наставничества в производственных предприятиях: 
  • Наставничество, как способ оптимизации затрат на адаптацию персонала.
  • Виды и формы наставничества,
  • Матрица ЗУН (Знания-Умения-Навыки). Профиль должности. 
  • Определение основных знаний и навыков, необходимых для передачи новому сотруднику. Оценка дефицитов профессиональных компетенций у новичка.
  • Пятилистник наставничества. Принципы обучения взрослых. Знания, умения, навыки. От неосознанной некомпетентности к неосознанной компетентности. Факторы эффективности обучения.
  • Этапы обучения и оценка усвоения знаний и навыков. Итоговая аттестация.
  • Работа с наставниками: Отбор и обучение наставников. Мотивация материальная и нематериальная.
  • Внутренний PR системы наставничества. Повышение престижа наставников.
  • Групповое обсуждение: оценка эффективности системы наставничества на вашем предприятии.

3. Адаптация сотрудников разных типов: 

• Виды адаптации в зависимости от жизненного цикла сотрудника: первичная и вторичная адаптация.
  • «Новички»: профессиональное обучение, введение в должность, адаптация в коллективе, интеграция в корпоративную культуру, психофизиологическая адаптация к работе.
  • «Кадровый резерв» и внутренние перемещения: адаптация к новой должности или профессии.
  • Адаптация к новым условиям работы: дистант, релокация, вахтовый метод и др. Как поддержать сотрудника в изменяющихся условиях.
• Социально-психологические особенности адаптации сотрудников разного возраста и социального статуса. Выбор методов и форм адаптации сотрудников в зависимости от целей и специфики деятельности организации.
• Коучинг как инструмент руководителя для помощи в адаптации сотрудника. особенности использования, применение отдельных техник. Модель GROW. 
• Работа в парах: применение техник коучинга (модель GROW) для мотивации на достижение результата в новом проекте. 

4.  Оценка эффективности адаптации как системы.

• Мониторинг процесса и оценка результатов.
• Метрики и KPIs. Объективные и субъективные показатели. Числовые и качественные.
• Бюджетирование системы адаптации: структура затрат, оценка экономической эффективности системы.
• Составление отчетности и аналитика по адаптации.
• Автоматизация и геймификация адаптации в современных компаниях.

5. Обсуждение практических вопросов, обмен опытом.

Занятия проводит ведущий специалист-практик региона, бизнес-консультант, эксперт,                        профессионально занимающийся вопросами подбора персонала, адаптации и введения в должность, с опытом работы на крупных предприятиях разных отраслей.

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ СЛУШАТЕЛЕЙ

ДОКУМЕНТЫ ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ. Слушателям выдается Удостоверение о повышении квалификации в объеме 16 часов (Лицензия на осуществление образовательной деятельности № 10897 от 07 мая 2019 года Серия 54Л01 № 0004460, выдана Министерством образования Новосибирской области), на условиях и в порядке, установленных законодательством об образовании и локальными нормативными актами.

Для оформления Удостоверения о повышении квалификации необходимо предоставить (иметь при себе) копии следующих документов: паспортные данные; копию диплома об образовании; копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).

СЕРВИС ДЛЯ СЛУШАТЕЛЕЙ:

Для приезжающих слушателей:

• комплект учебно-методических материалов на бумажных носителях и (или) в форме электронных документов;
• бронирование гостиницы (с тоимость проживания в гостинице не входит в стоимость обучения и оплачивается слушателями самостоятельно) ;
• кофе-брейки и обеды;
• информационная поддержка в период пребывания в Новосибирске о культурно-массовых мероприятиях, интересных местах в Новосибирске, о ТЦ, транспорте и по другим вопросам.

Для слушателей онлайн:

• комплект учебно-методических материалов в форме электронных документов;
• бесплатная обучающая платформа;
• тестовое подключение, знакомство с обучающей платформой до начала занятий;
• информационно-техническая поддержка в процессе обучения;