Visio моделирование. Визуализация данных в Visio. Инфографика

В курсе Microsoft Visio изучается программа для создания деловой графики из пакета Microsoft Office, изучается построение диаграмм разных типов, схем, блок-схем, календарей, макетов Web-страниц. Рассматривается построение схемы по данным из существующей базы данных.

В основе MS Visio – лежит векторный графический редактор.

С помощью этой программы легко создать разнообразную инфографику: набросать блок-схему, визуализировать ИТ-сеть, построить организационную диаграмму, задокументировать бизнес-процесс или нарисовать план этажа.

Целевая аудитория:

• пользователи, которым требуется быстро и качественно строить гибкие функциональные диаграммы, схемы и графики с возможностью их привязки к конкретным данным офисного документооборота (файлы, базы данных).
• дизайнеры презентаций, project-менеджеры, сотрудники государственных учреждений, аналитики и финансовые эксперты, специалисты по технической документации, инженеры, студенты, преподаватели и другие специалисты.

Обратите внимание: для прохождения обучения необходимо обладать базовыми знаниями и навыками работы с Microsoft Word и Excel, а также с различными версиями операционной системы Windows (XP, 7, 8, 10).

Вы узнаете:

• общие сведения о программе Microsoft Visio и настройке интерфейса;
• основные инструменты и методики работы с текстом, шаблонами, наборами элементов и образцами, а также со слоями;
• ключевые возможности операций с фигурами (включая изучение связи фигур с внешними данными), а также приемы создания различных схем;
• вопросы печати и публикации документа Visio.

Вы сможете:

• использовать встроенные интеллектуальные фигуры и шаблоны
• использовать возможности Visio для упорядочивания объектов схем
• автоматизировать работу в Visio, используя технологии внешних данных
• масштабировать диаграммы до нужного уровня точности
• создавать простые блок-схемы для описания процессов
• создавать функциональные диаграммы описания процессов и распределения функциональных обязанностей
• создавать организационную структуру (в том числе и автоматически)
• создавать диаграмму Ганта и осуществлять экспортно-импортные операции с ней
• создавать отчеты на основе данных фигур схем и представлять отчеты в виде таблиц
• визуализировать данные фигур
• пополнять коллекцию фигур Visio собственными фигурами

ПРОГРАММА

1. Представление данных в MS Visio

2. Интерфейс MS Visio

• Линейка
• Точки и линии привязки
• Панорама и масштаб
• Создание документа на основе шаблона. Создание простого документа.
• Основные понятия: фигуры, трафареты, шаблоны.
• Типы фигур Visio: одномерные, двумерные фигуры. Добавление фигуры в документ.
• Инструмент Указатель.

3. Запуск программы в режиме «разработчик»

4. Защита документа

5. Работа со страницами документа

• Автоподбор размера и ориентации страницы
• Поворот страницы
• Добавление фона или подложки
• Создание пользовательского фонового рисунка или подложки
• Удаление подложки со страницы

6. Работа с фигурами

• Фигуры, наборы элементов

7. Соединение фигур на странице

• Использование быстрых фигур при автосоединении
• Соединение фигур с помощью соединительной линии

8. Типы соединительных линий . Инструмент Соединительная линия. Соединение фигур: прикрепление к фигуре, к точке. Формат соединительных линий

9. Выделение фигур

• Выделение одной фигуры
• Инструмент «выбор области»
• Инструмент «произвольное выделение»
• Выделение всех фигур

10. Контейнеры

• Добавление контейнеров
• Поведение фигур в контейнере
• Добавление фигур в контейнер
• Форматирование контейнера

11. Выравнивание фигур

• Автоматическое выравнивание и определение интервалов
• Выравнивание фигур
• Параметры распределения

12. Изменение размеров фигур

• Изменение размеров плоской фигуры с помощью мыши
• Изменение размера фигуры в окне «размер и положение»

13. Поворот и отражение фигур

• Поворот фигур на 90°
• Поворот фигур с помощью маркера поворота
• Поворот фигур в окне размер и положение
• Отражение фигур

14. Взаимное расположение фигур. Группировка, порядок объектов, выравнивание и распределение фигур

15. Надстройка для перемещения фигур

16. Операции над фигурами

17. Создание массива фигур

18. Изменение формы фигуры

19. Добавление точек соединения

20. Работа с текстом

• Добавление текста в фигуру
• Добавление текста на страницу
• Форматирование текста

21. Выноски

• Создание стандартных выносок
• Настраиваемая выноска

22. Создание образца фигуры

23. Создание пользовательских узоров

24. Процедура создания узора

25. Создание блок-диаграммы

• Создание блок-диаграммы
• Слияние блоков
• Создание трехмерной блок-диаграммы

26. Добавление точек схода

27. Добавление гиперссылки

• Добавление гиперссылки в существующую фигуру
• Переход по гиперссылке

28. Вставка рисунка или картинки в схему

• Вставка рисунка
• Вставка картинки

29. Работа со слоями

• Добавление слоя
• Назначение фигуры слою
• Активация одного или нескольких слоёв
• Удаление слоя
• Отображение или скрытие слоя

30. Настройка данных фигуры

• Определение данных фигуры
• Образец в наборе элементов
• Элементы окна определения данных фигуры

31. Создание данных фигуры

32. Использование наборов данных фигур

• Создание набора данных фигуры
• Применение наборов данных к фигурам и образцам

33. Рисунки, связанные с данными

• Определение рисунка, связанного с данными
• Добавление текстового рисунка в фигуру
• Добавление гистограммы в фигуру
• Применение цвета заливки по значению данных

34. Условные обозначения на рисунках, связанных с данными

35. Создание организационной диаграммы

• Создание простой организационной диаграммы

36. Подготовка документа к печати. Использование схем Visio в приложениях MS Office

• Предварительный просмотр и печать. Настройка параметров страницы. Центрирование изображения на странице. Колонтитулы. Использование фоновых страниц.
• Связь и внедрение графических изображений Visio в другие программы пакета Microsoft Office.

Ответы на вопросы. Пректические рекомендации.

Методы и формы работы

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

! Предварительная подготовка : Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на мероприятии. Это сэкономит время и сделает обучение более эффективным.

! Данное обучение можно заказать в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.