Управление проектами в MS Project Server

Целевая аудитория:
Курс предназначен для руководителей проектов, руководителей команд, администраторов проектов, а также других лиц, ответственных за управление проектами.

Цель семинара:

Дать необходимые знания основ управления проектами с использованием Microsoft Project Server, которые позволят:
· Управлять проектами в режиме коллективной работы;
· Управлять документами;
· Отслеживать выполнение задач.

Вы научитесь:
· Работать в среде Microsoft Project Server;
· Сохранять и публиковать проекты;
· Понимать и осуществлять процессы планирования проекта;
· Осуществлять планирование содержания и календарного графика проекта;
· Планировать команду проекта, управлять ресурсами проектов;
· Планировать и осуществлять назначение ресурсов для проектов;
· Управлять документами проекта;
· Управлять выполнением проектов в разрезе задач;
· Управлять пользовательскими настройками в ходе выполнения проекта;
· Отслеживать и контролировать исполнение на уровне задач и проектов;
· Отслеживать и контролировать проекты посредством создания отчетов;
· Закрывать проекты в среде Microsoft Project Server;
· Выполнять индивидуальные настройки в Project Web App (PWA).

ПРОГРАММА

1-й день

1. Обзор окружения Microsoft Project Sever
· Введение в Project Server.
· Компоненты Project Server.
· Обзор настроек Project Server.
· Обзор Project Web App.

2. Создание и управление календарным планом проекта
· Создание нового плана проекта в Microsoft Project Professional.
· Создание нового плана проекта в Project Web App.
Упражнение: создание плана в Project Web App .

3. Работа с сайтами проектов
· Управление проектной документацией.
· Управление рисками и рабочими вопросами.
· Управление конечными результатами.
· Управление работой в команде.
Упражнение: работа с проектной документацией на сайте проекта.

4. Создание корпоративных ресурсов
· Обзор корпоративных ресурсов.
· Создание корпоративных ресурсов.
· Настройка корпоративных ресурсов.
Упражнение: создание ресурсов с использованием PWA, определение их атрибутов.

5. Работа с ресурсами и назначение их на задачи
· Назначение ресурсов с использованием PWA.
· Работа со свойствами ресурсов.
· Управление перегрузкой.
· Управление в ситуации отсутствия на рабочем месте.
Упражнение: назначение ресурсов с использованием PWA.

6. Дополнительные опции назначений задач
· Управления делегированиями.
· Управление задачами команды.
· Управление задачами членами команды.
Упражнение: делегирование полномочий, работа в роли представителя.

2-й день

7. Окончание настройки плана проекта и переход к его отслеживанию

· Определение Базового плана проекта.
· Обзор методов отслеживания проекта.
· Обновление времени работы над задачей вручную.
Упражнение: работа с базовым планом проекта.

8. Отслеживание выполнения задач
· Обновление проекта и задач в Project Web Access.
· Утверждение обновлений и изменений.
· Отчеты о состоянии.
Упражнение: обновление статуса задач.

9. Работа с отчетами
· Работа с центром анализа.
Упражнение: выгрузка отчета о выполнении проекта.

10. Создание главного проекта/Программы
· Вставка проекта в главный проект.
· Использование межпроектных связей.
· Просмотр Критического пути.
Упражнение: определение критического пути.

11. Настройка Project Web App
· Управление представлениями в PWA.
· Управление группировками.
· Управление фильтрацией.
· Управление пользовательскими полями.
Упражнение: создание таблиц подстановки и полей. Создание представлений.

12. Управление параметрами Project Server
· Управление опциями просмотра.
· Управление кэшированием.
· Управление очередью.
· Оповещения и напоминания.
Упражнение: настройка оповещений.

Ответы на вопросы. Практика.

Формы работы:
1. Теоретический материал; демонстрации.
2. Практическое применение полученных знаний.
3. Анализ и разбор рабочих ситуаций.
4. Обсуждение, ответы на вопросы.

Методы и формы работы

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

! Предварительная подготовка : Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на мероприятии. Это сэкономит время и сделает обучение более эффективным.

! Данное обучение можно заказать в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.