Time management in English

УРОВЕНЬ ПОДГОТОВКИ – Pre Intermediate /INTERMEDIATE / Upper Intermediate

Целевая аудитория:

Курс предназначен для руководителей, менеджеров среднего и высшего звена, а также всех, кто хочет повысить эффективность планирования времени. Все желающие улучшить навыки говорения и расширить словарный запас.

Learning objectives:

• Recognize where time should be devoted
• Handle time wasters
• Review areas of procrastination
• Manage a time schedule
• Allocate correct resources to work
• Work systematically through tasks

Цели и задачи обучения:

Тренинг направлен на то, чтобы познакомить слушателей с лексикой, связанной с управлением временем. Научиться планировать свое время в терминах английского языка. Научиться договариваться о встречах, согласовывать расписание партнеров. «Отрепетировав» и «проиграв» основные ситуации, возникающие при планировании встреч, вы почувствуете себя увереннее в разговоре на английском языке. В ходе тренинга отрабатывается умение правильно распределять свое время с использованием английского языка.

Course Outline

• Постановка целей
• Планирование и распределение времени
• Делегирование задач и управление ресурсами
• Анализ затрат времени
• Фиксация времени
• Приоритизация
• Составление списков

A useful course on maximizing ones time. Several different approaches are presented and then used in exercises together. This course should gain the attendees no less than a couple of new hours per week on their schedules.

Do you find yourself overwhelmed by the number and complexity of projects that need to be completed at work each day? As the day flies by, do you often feel as if you haven't paid enough attention to each task because other tasks keep landing on your desk, co-workers interrupt you with questions or you can't get it all organized?

You probably know that managing your time effectively will help you get more done each day. But it has important health benefits, too. By managing your time more wisely, you can minimize stress and improve your quality of life.

But how do you get back on track when organizational skills don't come naturally? To get started, choose one of the strategies, try it for two to four weeks and see if it helps. If it does, consider adding another one. If not, try a different one. Many approaches and strategies are examined in this session.

Методы обучения: Отработка основной лексики, моделирование ситуаций, дискуссии.

ПРОГРАММА / COURSE CONTENT:

1. The Importance of Time Management

1.1. Brief Exercise
1.2. A Time Management Goal
1.3. Developing a personal sense of time

2. How Is Your Time Management?

2.1. Self-Test
2.2. Daily Activity Log

3. Goal Setting

3.1. Introduction
3.2. Locke and Latham's Goal Setting Theory
3.3. S.M.A.R.T. Goals
3.4. Backward Goal-Setting

4. Tools for Prioritization

4.1. Introduction
4.2. Important vs. Urgent
4.3. Paired Comparison Analysis
4.4. Grid Analysis
4.5. Pareto Analysis
4.6. Nominal Group Technique
4.7. Delegation

5. Managing Interruptions

5.1. Introduction
5.2. Take Responsibility for Interruptions You Cause
5.3. More Tips for Managing Interruptions

6. Managing Procrastination

6.1. Introduction
6.2. Defining Procrastination
6.3. Indicators of Procrastination
6.4. Why You Procrastinate
6.5. Strategies for Overcoming Procrastination

7. Scheduling

7.1. Introduction
7.2. Scheduling Options

Note: All our corporate training programs are customized to the clients' requirements.

Technical Support

The present course is conducted with the use of following equipment: PC or laptop, projector, a flipchart and markers.

The course is a combination of theoretical knowledge and practical skills.

Методы и формы работы

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

! Предварительная подготовка : Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на мероприятии. Это сэкономит время и сделает обучение более эффективным.

! Данное обучение можно заказать в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.