Подать заявку

Очно/Онлайн. Семинар / Повышение квалификации

Офис-менеджер. Административно-хозяйственная работа. АХО

Подать заявку

Дата

25 декабря 2024 еще

2 дня (16 часов)

Цена

34900  -3%
скидка

Скидка только посетителям портала Rosbo.ru при подаче заявки через сайт

Компания

Бизнес-школа ITC Group
Рейтинг 4.5
Отзывы

Место проведения

Онлайн-трансляция и очно г.Санкт-Петербург, Ст. м. Площадь Восстания, Лиговский проспект, д. 73

Направления

Бизнес-образование
Делопроизводство / секретариат / АХО
Административно-хозяйственная деятельность
Офис-менеджер

Целевая аудитория: секретари, офис-менеджеры, администраторы и персональные помощники.

Задачи тренинга:

  1. Повышение профессиональных знаний секретаря.
  2. Совершенствование знаний в области ведения административно-хозяйственной работы.
  3. Изучение правил корпоративного стиля.

 

ПРОГРАММА

  1. Профессиональные стандарты, основные направления деятельности Офис-менеджера
  2. Организация офисного пространства

2.1. Функциональные зоны и типы офисного пространства. Примеры планировки офиса Зонирование открытого офиса
2.2. Рабочее место
2.3. Цветовая гамма
2.4. Освещение
2.5. Санитарные требования к помещениям. Клининг

  1. Организация обеспечения (снабжения) офиса

3.1. Документационное обеспечение работы офис-менеджера
3.2. Анализ рынка предоставляемых услуг, выбор выгодных условий
3.3. Канцелярские товары
3.4. Продукты питания, вода
3.5. Оргтехника, связь, расходные и комплектующие
3.6. Хозяйственные товары
3.7. Санитария и гигиена

  1. Организация деловой поездки руководителя

4.1. Начало подготовки командировки сотрудника
4.2. Заказ (бронирование) билетов
4.3. Бронирование отеля
4.4. Подготовка информационных материалов
4.5. Документы для командирования сотрудника
4.6. Необходимые организационные мероприятия

  1. Конферентные мероприятия. Подготовка и организация. Виды конферентных мероприятий

5.1. Основные этапы подготовки
5.2. Совещание, заседание, собрание
5.3. Собрание акционеров
5.4. Конференции, симпозиумы, конгрессы
5.5. Пресс-конференция
5.6. Презентация
5.7. Выставки
5.8. Конференц-пакет

  1. Представительская деятельность

6.1. Полиграфия, реклама
6.2. Прием делегаций

  1. Организация работы служебного транспорта
  2. Корпоративная культура
  3. Организация корпоративного мероприятия

9.1. Виды КМ
9.2. Формы КМ
9.3. Информационная матрица
9.4. Праздничные КМ

  • Сценарий. Примерный сценарий праздничного мероприятия
  • Рассадка.
  • Меню торжественного ( новогоднего ) банкета

9.5. MICE (meetings, incentives, conferences, exhibitions)
9.6. Инсентив
9.7. Тренинги
9.7. Социальные программы
9.8. Активный отдых

Подведение итогов работы на семинаре.

Методы и формы работы

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

! Предварительная подготовка : Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на мероприятии. Это сэкономит время и сделает обучение более эффективным.

! Данное обучение можно заказать в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.

 

Бизнес-школа ITC Group

Бизнес-школа ITC Group (АйТиСи Груп) - Бизнес-школа двух столиц: Москва - Санкт-Петербург. Специализируется на проведении курсов повышения квалификации, открытых и корпоративных бизнес-тренингов и семинаров-практикумов на территории России и за ее пределами. Широкий выбор тем: mini-MBA, менеджмент, HR, продажи, переговоры, маркетинг, реклама, логистика, финансы, право, ИТ и пр. Средняя продолжительность образовательных мероприятий - 2-3 дня (10.00-18.00). Обучение на русском и английском языках.

Благодарности от международных и российских организаций. Российская компания с успешным опытом работы с 2004г.

Компания включена в Реестр Надежных Партнеров по итогам ежегодных проверок Торгово-Промышленной Палаты Санкт-Петербурга. Лицензия на осуществление образовательной деятельности № 3504 от 06.07.18г.

Обучение проводят ведущие специалисты различных отраслей, преимущественно топ-менеджеры, руководители направлений и владельцы компаний, те, кто добились реальных успехов в отдельных секторах бизнеса. Семинары и тренинги имеют сугубо практический, прикладной характер и призваны РАБОТАТЬ НА РЕЗУЛЬТАТ.

Как пройти обучение онлайн?

  1. Закажите обучение, оформите договор, оплатите счет
  2. Подключайтесь по ссылке, которую направят наши менеджеры в Приглашении и участвуйте в семинаре
  3. Рабочие материалы вы получите в электронном виде
  4. После обучения почтой РФ вам направят именной сертификат и закрывающие документы.

Корпоративное или индивидуальное обучение

Вы можете заказать обучение по этой теме для своего коллектива. Мы свяжемся с Вами, согласуем программу и кандидатуру тренера. Программа будет адаптирована под специфику деятельности вашей компании. Семинары проводим в любом городе РФ и сопредельных государств.

Обучение может пройти в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.

Не нашли нужную программу? Обязательно пришлите нам запрос на интересующую Вас тему.

Хотите пройти обучение индивидуально в удобные для Вас даты? Пришлите нам заявку для согласования программы и дат. Минимальная длительность: 1 день - 8 ак. часов (1 академический час = 45 мин.). Занятия проводятся в оборудованном тренинг-зале. В стоимость входят рабочие материалы, сертификат, кофе-брейки.

Участники из других городов могут заказать индивидуальное обучение в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.

При корректировке программы обучения под пожелания Клиента возможно изменение стоимости.

ОТЗЫВЫ О КОМПАНИИ