MS Access. Управление базами данных в MS Access

Целевая аудитория: семинар предназначен для всех, кто по роду деятельности использует в работе программу MS ACCESS.

Цель семинара: научить слушателей использовать возможности Microsoft Access для обработки и анализа информации.

Базы данных существуют в любой организации. Одной из программ, позволяющей сотрудникам решать задачи хранения и обработки данных, является Microsoft Access.

Microsoft Access – популярная система управления базами данных, инструмент быстрой разработки баз данных и пользовательских приложений к ним.

MS Access может работать одновременно с такими объектами, как таблицы, отчеты, запросы, формы, макросы и модули, связанными между собой в один файл (базу данных).

Вы научитесь:

· создавать базы данных для хранения и структурирования большого объема информации в различных областях, правильного обновления, модификации и поиска определенных данных, а также автоматизации расчетов, и отчетов,

· формировать запросы и отчёты для анализа информации и просмотра результатов,

· создавать экранные формы, которые превратят базу данных в удобное приложение для конечного пользователя,

· работать как с существующими базами данных, так и при разработке своих баз данных.

Пройдя курс, Вы освоите не только базовый функционал, но и возможности в версиях Access 2007/2010, а также новые возможности Access 2013, что позволит Вам эффективнее использовать программу Microsoft Access в повседневной работе.

ПРОГРАММА

1. ЗНАКОМСТВО С БАЗАМИ ДАННЫХ MICROSOFT ACCESS

· Знакомство с технологией баз данных при хранении информации

· Отличие баз данных Access от электронных таблиц Excel

· Обзор основных новшеств Microsoft Access

· Создание базы данных Microsoft Access по шаблону

· Работа с существующей базой данных

· Назначение основных объектов базы данных Access

· Работа с объектами базы данных в Области навигации

Тренировочное задание по теме

2. РАБОТА С СУЩЕСТВУЮЩЕЙ БАЗОЙ ДАННЫХ

· Открытие существующей базы данных

· Область переходов

· Просмотр таблиц

· Просмотр запросов

· Просмотр форм

· Просмотр отчетов

· Просмотр других объектов Access

· Создание и сохранение новой базы данных

· Одновременное открытие двух баз данных

· Открытие БД, созданной в более старой версии Access

· Закрытие базы данных и выход из MS Access

· Вывод на экран схемы данных

Тренировочное задание по теме

3. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ В БАЗЕ ДАННЫХ ACCESS И РАБОТА С НИМИ. ИМПОРТ ДАННЫХ В ACCESS

· Создание таблиц в базе данных Microsoft Access: установка типов данных, свойств полей

· Ввод и редактирование данных в таблицах

· Импорт данных из других приложений в базу данных Access

· Типы отношений между таблицами в базе данных

· Определение связей между таблицами в окне

· Схема данных, настройка целостности данных

· Использование подстановок (поля с возможностью выбора из списка)

· Настройка свойств, ограничивающих ввод данных в таблицу

Тренировочное задание по теме

4. СОЗДАНИЕ ЭКРАННЫХ ФОРМ

· Автоматическое создание экранных форм разных типов: в столбец, ленточной и разделённой

· Создание форм с помощью Мастера форм

· Работа с табличными данными с помощью форм

· Изменение дизайна и настроек формы в режимах Макета и Конструктора

· Добавление дополнительных полей из таблицы в экранную форму

· Представление связи "один-ко-многим" с помощью подчиненной формы

Тренировочное задание по теме

5. ОБРАБОТКА ДАННЫХ В ACCESS: ФИЛЬТРЫ И ЗАПРОСЫ

· Поиск данных в таблицах

· Сортировка и фильтрация данных в таблицах

· Создание простых запросов на основе одной или нескольких таблиц

· Сортировка данных с помощью запросов

· Установка критериев отбора записей

· Вычисления в запросах

Тренировочное задание по теме

6. СОЗДАНИЕ ПЕЧАТНЫХ ОТЧЕТОВ. ЭКСПОРТ ОТЧЕТА В PDF. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СЕРВИСОВ

· Создание печатного отчета без группировки

· Создание отчета с группировкой с помощью Мастера отчетов

· Изменение настроек отчета в режимах Макета и Конструктора

· Экспорт отчета в формат PDF

· Создание резервной копии и восстановление базы данных

· Сжатие и восстановление базы данных Microsoft Access

Тренировочное задание по теме

7. ОБМЕН ИНФОРМАЦИЕЙ С ВНЕШНИМИ ИСТОЧНИКАМИ

· Импорт данных из Excel

· Импорт данных из текстовых файлов с разделителями

· Импорт данных из текстового файла с фиксированной длиной записи

· Импорт информации из базы данных Access

· Импорт информации из других баз данных

· Экспорт данных в другие приложения (Word, Excel, другую БД Access)

· Связывание базы данных Access с информацией из другого приложения

· Другие способы обмена данными в Access

Тренировочное задание по теме

Методы и формы работы

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

! Предварительная подготовка : Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на мероприятии. Это сэкономит время и сделает обучение более эффективным.

! Данное обучение можно заказать в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.