Конфиденциальное делопроизводство. Конфиденциальная информация

Целевая аудитория:

• сотрудники секретариатов, участков документооборота, делопроизводства, информационных хранилищ;
• менеджеры среднего и высшего звена, связанные с делопроизводством;
• менеджеры среднего и высшего звена, связанные с конфиденциальной информацией компании;
• сотрудники, в чьи должностные обязанности входит решение вопросов безопасности бизнеса;
• сотрудники Служб безопасности, частных охранных предприятий и иных структур по безопасности.

Цель семинара : формирование целостных знаний и умений по организации и обеспечению эффективного функционирования конфиденциального делопроизводства и коммерческой тайны в компании.

Задачи семинара:

• изучение нормативных документов в области коммерческой тайны компании;
• изучение основных направлений защиты конфиденциальной информации компании;
• изучение комплекса мер по защите конфиденциальной информации компании.

ПРОГРАММА

1. Правовые основы наличия конфиденциальной информации в компании. Коммерческая тайна компании и способы ее защиты

• Законодательство Российской Федерации по раскрытию понятия “конфиденциальная информация”
• Законодательство Российской Федерации, регламентирующее коммерческую тайну компании
• Виды ответственности за разглашение коммерческой тайны, а также за незаконное получение информации. Необходимые и достаточные условия для ее наступления, другие виды ответственности, связанные с нарушением конфиденциальности информации в компании

2. Конфиденциальная информация и ее виды

• Когда возникла коммерческая тайна и чем она отличается от других тайн: государственной, налоговой, банковской, таможенной и личной (персональной).
• Понятие информации ограниченного доступа
• Перечень сведений конфиденциального характера. Понятие Ноу-хау. Определение перечня сведений, составляющих коммерческую тайну. Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну
• Оборот сведений, составляющих коммерческую тайну: создание, отнесение, ознакомление, хранение, передача, предоставление, разглашение, раскрытие, уничтожение. Правомерность получения сведений, составляющих коммерческую тайну от контрагентов и третьих лиц. Режим коммерческой тайны, его установление и содержание. Меры по охране конфиденциальности сведений
• Инсайдерская информация

3. Сведения, составляющие коммерческую тайну

• Организационные меры защиты информации, составляющей коммерческую тайну. Определение порядка обращения с такой информацией, контроль за его соблюдением
• Введение режима коммерческой тайны. Организация доступа к информации, составляющей коммерческую тайну. Внутренние нормативные документы по охране конфиденциальных сведений, их содержание, порядок разработки, ознакомления сотрудников и применения. Оценка нематериальных активов компании составляющих коммерческую тайну и производственные секреты
• Контроль за соблюдением режима конфиденциальности. Учет работников и других лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну
• Конфиденциальное делопроизводство. Порядок передачи информации, составляющей коммерческую тайну, третьим лицам. Оговорки о конфиденциальности в договоре и порядок проведения совместных расследований

4. Порядок защиты режима коммерческой тайны

• Перечень документов, регулирующих отношения в рамках режима коммерческой таны в организации и с третьими лицам. Порядок оформления и маркировки документов и сведений составляющих коммерческую тайну.
• Правила и ограничения предоставления сведений, составляющих коммерческую тайну сотрудникам государственных органов: налоговых, МВД и других в ходе проведения контрольных и оперативно-розыскных мероприятий.
• Порядок оформления передачи документов и сведений, составляющих коммерческую тайну организации государственным органам. Порядок преследования сотрудников государственных органов за разглашение коммерческой информации и ее незаконное использование
• Оценка нематериальных активов компании
• Как защитить клиентскую базу при «уходе» сотрудника к конкуренту. Практический алгоритм договорного оформления профилактических мер

5. Кадровые мероприятия по защите конфиденциальной информации в компании

• Общие принципы кадровой работы
• Способы оперативной работы с людьми (в том числе предотвращение возможной вербовки сотрудников)
• Договор между сотрудником и компанией о нераспространении сведений, составляющих коммерческую тайну. Примерный вариант такого договора
• Организация кадровой безопасности компании
• Организация и реализация принципа персональной ответственности сотрудников
• Отбор и проверка кандидатов для работы в компании
• Применение полиграфа (детектора лжи) в тестировании сотрудников

6. Организация конфиденциального делопроизводства

• Принципы построения конфиденциального делопроизводства
• Порядок взаимодействия открытого и конфиденциального делопроизводства
• Материальный (бумажный) документ и документ представленный в электронном виде, общие черты и принципиальные отличия, материальный (бумажный) и электронный документооборот, а также системы их сопряжения
• Конфиденциальный документооборот и конфиденциальное информационное хранилище как составные части системы конфиденциального делопроизводства
• Возможности, которыми должны обладать электронный конфиденциальный документооборот и электронное конфиденциальное информационное хранилище
• Этапы создания конфиденциального делопроизводства, практические рекомендации по порядку создания
• Способы и средства защиты конфиденциального делопроизводства
• Автоматизированная система конфиденциального информационного хранилища как вариант систематизации и защиты материальных документов. Назначение, принцип построения, функциональные возможности, демо-версия системы

7. Технические средства защиты конфиденциальной информации

• Возможные технические каналы утечки информации

Ответы на вопросы. Практические рекомендации

Методы и формы работы

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

! Предварительная подготовка : Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на мероприятии. Это сэкономит время и сделает обучение более эффективным.

! Данное обучение можно заказать в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.