Договорная работа для «не юристов», менеджеров, экономистов. Работа с договорами

Целевая аудитория:

• сотрудники компаний, не имеющие юридического образования,
• сотрудники предприятий, выступающих в качестве поставщика (продавца, исполнителя), а именно: сотрудники планового-отдела, отдела сбыта, отдела продаж,
• сотрудники предприятий, являющихся покупателем (заказчиком), а именно: сотрудники служб, ответственных за материально-техническое снабжение, организацию капитального строительства, ремонта оборудования и т.п.
• менеджеры по продажам, руководители отделов продаж, которые отвечают за юридическое сопровождение сделки,
• экономисты,
• руководители, управленцы, собственники бизнеса, стремящиеся повысить собственную юридическую грамотность,
• лица, заинтересованные в изучении договорного права для начинающих.

Актуальность: Деятельность любой компании основана на документообороте. На основании договоров возникают и исполняются обязательства сторон. Правильное, своевременное оформление документов поможет компании сэкономить свои время и деньги.

Содержание: На основе действующих нормативно-правовых актов и реальной практики участники рассмотрят стадии договорной работы , положения отдельных видов договоров, правовые и применимые на практике способы обеспечения обязательств по договорам, а также сложные ситуации, возникающие при работе с договорами.

Цели:

• уменьшение финансовых рисков и потерь при неграмотном оформлении документов;
• повышение уровня профессиональной грамотности руководителей и рядовых сотрудников.

ПРОГРАММА

1. Подготовка к заключению договоров. Этапы:

· Преддоговорные контакты с возможными контрагентами.
· Разработка основных условий (подписание предварительных договоров — соглашений о намерениях).
· Подготовка бланков договорной документации.
· Составление плана договорной кампании (при большом количестве потенциальных контрагентов).

2. Оценка оснований заключения договоров. Партнер по сделке. Проверка потенциальных контрагентов.

· Анализ производственной и коммерческой ситуации, в которой находится предприятие и каждый из потенциальных контрагентов.
· Юридические и экономические цели проверок.
· Выявляемые риски.
· Средства проведения проверки.
· Анализ деловой репутации и финансового состояния контрагента.
· Анализ доверенностей и иных документов контрагента.
· Способы минимизации выявленных рисков.

3. Оформление договоров. Этапы:

· Разработка проектов.
· Урегулирование разногласий.
· Конкретизация содержания заключенных договоров.
· Изменение или расторжение договоров.

4. Договорная работа внутри организации.

· Разработка проектов договоров службой, ответственной за ведение договорной работы.
· Передача проектов договоров с протоколом разногласий и другой подобной документацией в отделы, занятые производственным материально-техническим, финансовым и правовым обеспечением предприятия.
· Визирование договоров.

5. Контроль исполнения.

· Контроль исполнения договоров в параметрах, отвечающих условиям контрактов.
· Контроль: выборочный, сплошной, периодический, постоянный.

6. Оценка результатов исполнения договоров.

· Выводы об успехе (неуспехе) путем сравнения фактически достигнутых показателей с целями сделок.
· Анализ результатов на предмет возможности применить к исполнителям меры поощрения или санкции.
· Разработка мероприятий, способных улучшить исполнение договоров.

7. Договор как инструмент заключения сделки. Особенности некоторых видов договоров.

· Договор как защита от обвинений в недобросовестности, основа сделки, доход.
· «Договорной» этикет.
· Устные договоренности в бизнесе.
· Основные правила оформления договоров. Оговорки, особенности размещения текста договора, парафирование, сшивание.
· Анализ типичных ошибок, допускаемых при оформлении договоров.
· Полномочия представителей (рассмотрение кейсов).
· Технология заключения договоров: заключение договоров по факсу и посредством иных технических средств.
· Факсимиле, вопросы подписания договора, подпись главного бухгалтера на договорах;
· Заключение договоров через представителей. Последствия превышения представителем своих полномочий. Практика заключения договоров "и.о." руководителя организации.
· Процедуры контроля качества при заключении договора.
· Составление счетов, заявок, гарантийных писем и других подобных документов.
· Дополнительное соглашение.
· Валютные оговорки.
· Оформление долгосрочных договорных отношений.
· Акты сверки: вопросы оформления, рекомендации по составлению, полномочия по подписанию, правовое значение и эффективное использование в борьбе с недобросовестным контрагентом. Последняя судебная практика.
· Срок исковой давности. Прерывание срока исковой давности как следствие признания долга.
· Особенности взыскания неустойки и процентов годовых. Последняя судебная практика.
· Нарушение условий договора. Санкции.
· Форс-мажор.
· Особенности договора аренды транспортных средств (работа в группах, кейсы).
· Особенности договора Лизинга (существенный условия, передача предмета лизинга, срок договора, страхование, регистрация и другое).

Практические ситуации

8. «Проблемные» клиенты. Претензионная работа в организации.

· Рассмотрение претензий в ходе исполнения договора.
· Стратегия претензионной работы. Акты сверки.
· Сбор информации о финансовом состоянии должника и определение перспектив фактического взыскания задолженности.
· Варианты воздействия на неплательщиков.

Практические ситуации

9. Структура и реквизиты договора. Основные правила составления договора.

· Преамбула (или вводная часть).
· Предмет договора.
· Дополнительные условия договора.
· Прочие условия договора.

Преамбула (или вводная часть)

· Наименование договора (договор купли - продажи, поставки, комиссии, транспортных услуг, аренды, совместной деятельности и пр.).
· Дата подписания договора.
· Место подписания договора (город или населенный пункт).
· Полное фирменное наименование контрагента, под которым последний зарегистрирован в реестре государственной регистрации, а также сокращенное название сторон по договору ("Заказчик", "Покупатель", "Арендатор" и пр.).
· Должности, фамилии, имена и отчества лиц, подписывающих договор, указания на их полномочия на подписание договора.

Предмет договора

Существенные условия:
· Предмет договора, т.е. о чем конкретно договариваются стороны.
· Обязанности и права стороны по договору.
· Обязанности и права второй стороны по договору.
· Цена договора и порядок расчетов и др.
· Срок выполнения сторонами своих обязательств.

Дополнительные условия договора

· Срок действия договора.
· Ответственность сторон.
· Способы обеспечения обязательств (гл. 23 ГК РФ).
· Основания изменения или расторжения договора в одностороннем порядке (гл. 29 ГК РФ).
· Условия о конфиденциальности информации по договору.
· Порядок разрешения споров между сторонами по договору.
· Особенности перемены лиц по договору.

Прочие условия договора

· Законодательство, регулирующее отношения сторон (важно для внешнеторговых контрактов).
· Особенности согласований связи между сторонами.
а) лица, полномочные давать информацию и решать вопросы, относящиеся к исполнению договора.
б) сроки связи между сторонами. Например: "... каждый вторник с ______ ч.".
в) способы связи: телефон, факс, телекс, телеграф, телетайп с указанием их номеров и иных данных.
· Судьба преддоговорной работы и ее результатов после подписания договора.
· Реквизиты сторон:
а) почтовые реквизиты.
б) местонахождение (адрес) предприятия.
в) банковские реквизиты сторон (номер расчетного счета, учреждение банка, код банка, МФО или данные РКЦ).
г) отгрузочные реквизиты (для железнодорожных отправок, для контейнеров, для мелких отправок).
· Количество экземпляров договора.
· Подписи сторон с приложением каждой организации (предприятия).

Примерный образец структуры и условий договора любого вида.

Обратная связь, подведение итогов. Ответы на вопросы участников.

Методы и формы работы

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на мероприятии. Это сэкономит время и сделает обучение более эффективным.

! Данное обучение можно заказать в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.