Бережливый офис. 5S на рабочем месте

Целевая аудитория:
руководители подразделений и отделов, сотрудники, ответственные за внедрение и функционирование технологии бережливого управления.

Система 5 «S» — это инструментальная методика бережливого производства, направленная на организацию эффективного рабочего пространства. 5С обеспечивает рост результативности в таких направлениях как: производительность, безопасность и качество.

Цель семинара:
· Показать преимущества и алгоритм внедрения системы 5S в офисе.
· Научиться упорядочивать офисное пространство, повышать безопасность и производительность труда, улучшить качество труда за счет освоения системной технологии 5S
· Сформировать концепцию и план действий по развертыванию системы 5S в компании

В результате обучения Вы:
· Познакомитесь с передовыми концепциями, технологиями и методами повышения операционной эффективности компании, основанными на базе бережливого производства
· Получите практические навыки применения инструментов, используемых в проектах бережливого производства и направленных на сокращение затрат и скрытых потерь
· Рассмотрите схемы мотивации и вовлечения персонала в процесс непрерывных улучшений
· Рассмотрите подходы к внедрению бережливого производства. Разработаете для своей компании план мероприятий направленных на повышение операционной эффективности компании

ПРОГРАММА

1. Содержание Системы 5S
· Сортировка
· Создание порядка
· Стандартизация
· Подробное рассмотрение различных стратегий в системе 5S
· Визуальный менеджмент

2. Система организации и рационализации рабочих мест 5S в офисе

· Принципы построения системы организации и рационализации рабочих мест 5 S
· Эффект от внедрения системы 5S
· Этапы внедрения системы 5S
· Сортировка
· Рациональное расположение
· Регулярная уборка. Содержание в чистоте
· Стандартизация
· Дисциплина и совершенствование
· Анализ проектов по организации и рационализации рабочих мест 5 S, реализованных зарубежными и российскими компаниями

Практикум: Разработка плана проекта по внедрению системы 5 S в офисе

3. Визуализация. Примеры решений по визуализации

· Оконтуривание
· Цветовая маркировка
· Цветовая индикация оборудования
· Метод дорожных знаков
· Разметка
· Графические рабочие инструкции. Проекты на одном листе
· Визуализация планирования и контроля
· Примеры решений по визуализации, реализованных на российских и зарубежных компаниях

Практикум: Разработка плана проекта по визуализации работ по улучшению процессов

4. Борьба с основными видами потерь. Программы сокращения затрат

· Анализ видов потерь
· Организация работы рабочих групп по оценке и минимизации потерь
· Анализ инструментов, направленных на сокращение потерь
· Примеры инициатив по борьбе с потерями, реализованные в западных и российских компаниях

5. Внедрение проекта «Бережливое производство» в офисе

· Основные понятия
· Основные бизнес-процессы в офисе
· Виды потерь
· Оптимизация и улучшение офисных бизнес-процессов
· Организация рабочего пространства
· Способы применения системы 5S в офисе

6. Повышение вовлеченности персонала в процессе внедрения решений бережливого производства

· Методы преодоления сопротивления персонала изменениям
· Принципы сбалансированного предложения

7. Подходы к внедрению бережливого производства

· Типичные ошибки при подготовке и внедрении решений бережливого производства
· Основные этапы внедрения

Практикум: Разработка для компаний слушателей перечня мероприятий, направленных на сокращение затрат и скрытых потерь.

Практикум: Разработка плана внедрения бережливого производства для компаний слушателей.

8. Результаты применения концепции “бережливого производства” в компании

· Трудности, с которыми сталкиваются компании при внедрении “бережливого производства”
· Опыт успешных предприятий.

· Решение кейсов.

Подведение итогов работы на семинаре

Методы и формы работы

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

! Предварительная подготовка : Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на мероприятии. Это сэкономит время и сделает обучение более эффективным.

! Данное обучение можно заказать в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.