Базовый курс Excel

Возможно проведение семинара как в локализованной русифицированной версии программы, так и в оригинальной англоязычной – при наличии технической возможности.

Целевая аудитория: семинар ориентирован на слушателей, имеющих навыки работы в операционных системах Windows в объеме курса «Пользователь ПК».

Цель семинара: сформировать умения организации данных средствами MS Excel 2007/2010/2013 и автоматизации их обработки, используя встроенные формулы и функции; закрепить полученные навыки

Вы научитесь:

• настраивать интерфейс приложения под собственные нужды;
• организовывать данные в динамические таблицы;
• использовать различные встроенные функции: математические, текстовые, даты и времени, статистические, логические;
• использовать условное форматирование для эффективного анализа информации;
• устанавливать проверку на вводимые значения;
• устанавливать защиту данных листа и файла;
• работать с объемными таблицами-списками и выполнять с ними операции: фильтрация, сортировка, промежуточные итоги и др.
• создавать простейшие графики и диаграммы, спарклайны.

Результат

Семинар поможет Вам:

• получить основные сведения о принципах работы в табличном процессоре MS Excel 2007/2010/2013;
• ускорить выполнение многих рутинных операций с использованием встроенных функций и инструментов табличного процессора.

ПРОГРАММА

1. НАСТРОЙКА ИНТЕРФЕЙСА И ОБЩИХ ПАРАМЕТРОВ MS EXCEL

Интерфейс M S Office Fluent: особенности и настройка ленты и панели быстрого доступа.

Элементы книги MS Excel . Настройка отображения книги и ее элементов: упорядочивание окон нескольких книг, создание рабочих областей, синхронный просмотр листов.

Тренировочное задание по теме

2. ВВОД ДАННЫХ

Способы ускорения ввода данных: автозамена, автозавершение, автозаполнение (создание списков пользователя)

Проверка вводимых данных: задание ограничений, вывод сообщений об ошибках.

Примечания: добавление, изменение, печать.

Тренировочное задание по теме

3. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДАННЫХ НА ЛИСТАХ

Стили ячеек: создание и применение стилей.

Форматы ячеек. Создание простейших пользовательских форматов данных.

Условное форматирование: гистограммы, цветовые шкалы, наборы значков.

Тренировочное задание по теме

4. ВЫЧИСЛЕНИЯ

Ссылки на ячейки: типы, использование в формулах.

Имена ячеек: создание, изменение, удаление, использование в формулах.
Операция пересечения.

Функции и формулы: математические, статистические, даты, текстовые, логические.

5. РАБОТА С ДАННЫМИ

Сортировка: простая, многоуровневая.

Фильтрация данных. Транспонирование таблиц.

Промежуточные итоги: добавление, удаление.

Динамические списки (базы данных): создание и оформление.

Функции для получения (выборки) информации их динамических списков (баз данных).

Разбиение данных по столбцам.

Параметры специальной вставки.

Удаление дубликатов из списка.

Преобразование диапазона данных в таблицу, преимущества преобразования.

Тренировочное задание по теме

6. ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАЩИТЫ ЭЛЕМЕНТОВ КНИГИ И ФАЙЛА MS EXCEL

Выборочная защита ячеек листа.

Защита структуры и окон книги.

Защита файлов книг MS Excel .

Тренировочное задание по теме

7. ГРАФИЧЕСКОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДАННЫХ

Диаграммы: типы диаграмм (с группировкой, с накоплением, нормированные).

Организация данных и основные принципы для построения диаграмм.

Нестандартные диаграммы: диаграмма-термометр; с вспомогательными осями; диаграмма Ганта и др.

Тренировочное задание по теме

Методы и формы работы

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

! Предварительная подготовка : Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на мероприятии. Это сэкономит время и сделает обучение более эффективным.

! Данное обучение можно заказать в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.