Управление закупками и поставщиками в условиях импортозамещения

В условиях санкций и разорванных цепей поставок у тысяч российских компаний встала необходимо менять закупочно–снабженческую политику компании. Рынок закупок перестроился на импортозамещение по значительному объему товарной номенклатуры. На курсе слушатели познакомятся с новыми направлениями, методами и критериями поиска поставщиков в рамках импортозамещения, алгоритмами поиска отечественных аналогов, научатся эффективно планировать закупки и оптимизировать цепочки поставок в новых реалиях.

Программа обучения

День 1.

Управление закупками при импортозамещении.

• Место и роль управления закупками и снабжением. Основные цели и задачи.
• Варианты построения закупочно-снабженческой деятельности компании.
• Централизация и децентрализация.
• Функциональные обязанности и возможные компетенции сотрудника. Алгоритмы работы.
• Стратегия компании и закупки. Миссия, видение, цели. Различные стратегии закупок и снабжения.
• Х-Матрица, как инструмент интеграции стратегии, тактики, мероприятий и конкретных результатов.

Практикум: Согласование развития закупок со стратегией компании в условиях импортозамещения с помощью Х-Матрицы.

Практикум: Каков современный менеджер по закупкам?

Меры Правительства РФ по импортозамещению.

• Основные направления государственной поддержки: сельское хозяйство, IT технологии, машиностроительная отрасль.
• Информационная поддержка Правительства:
• официальный сайт импортозамещения в России;
• доктрина продовольственной безопасности;
• портал Правительства России по импортозамещению;
• выставка «Импортозамещение в России»;
• список импортозамещающих товаров.

Параллельный импорт.

• Суть параллельного импорта.
• Постановление правительства РФ от 29. 03. 22. № 506. Приказ Минпромторга № 1532 от 19.04.22.
• Перечень товаров для параллельного импорта и список брендов.
• Что даст параллельный импорт товаров в Россию? Плюсы и минусы параллельного импорта.

Практикум: Наша компания и параллельный импорт.

Поиск альтернативных поставщиков.

• Направления и методы. Переориентация на другие рынки.
• Алгоритм поиска отечественных аналогов.
• Где и как найти поставщиков в рамках импортозамещения?
• Как изменяются критерии выбора товаров и поставщиков? Процедуры выбора поставщиков.
• Номенклатура закупаемых ресурсов: порядок составления, пути оптимизации в условиях санкций.
• Создание новых процессов и путей их внедрения.

Практикум: Оптимизируем номенклатуру закупаемых ценностей.

Практикум: Лучшая форма закупок для данной товарно-материальной ценности.

День 2.

Планирование закупок в условиях импортозамещения.

• Выбор интересуемого горизонта планирования.
• Три вида планирования: выбор и сочетание.
• Сложнейший вариант — «на склад».
• Учет внешних и внутренних факторов прогноза.
• PESTLE анализ.
• Классификация типов прогноза.
• Выбор подходов, алгоритмов и формул к различным классам спроса.
• Определение ошибки прогнозов и анализ причин.

Практикум: Сколько будет востребовано в будущем году, полугодии, квартале, месяце?

Управление запасами.

• Сколько хранить в запасе в условиях санкций, антисанкций, неопределенности?
• Категории запасов товаров, сырья, материалов, комплектующих и запасных частей.
• Методики дифференцирования. АВС и XYZ анализ: сущность, методика, «подводные камни».
• Классификация запасов для проектирования модели управления запасами.
• Нормирование и контроль запасов.
• Максимальный запас, точка заказа, страховой запас.
• Сезонность и уровень запаса.
• Спекулятивный запас.
• Методы определения норм.
• Контроль уровня запасов: постоянно или периодически.
• Разграничение полномочий при контроле уровня запасов.
• Система своевременного пополнения.
• Определение потребности в ресурсах.
• Экономичный объем заказа.
• Линейный заказ.

Практикум: Классификация материальных ценностей с помощью АВС и XYZ анализа.

Практикум: Какова максимальная норма запаса, если будущее потребление известно?

Практикум: Определяем страховой запас.

Построение эффективной системы закупочно — снабженческой деятельности.

• Показатели эффективности при импортозамещении.
• Классические показатели.
• Целесообразность и необходимость собственных показателей.
• Мотивация сотрудников в закупках: материальная, нематериальная, нестандартная.
• KPI компании и личные KPI сотрудников.
• Выделение ключевых факторов успеха импортозамещения.
• Регламентация процесса. Плюсы и минусы.
• Внутренние документы компании: необходимость и достаточность.
• Политика компании по закупочно — снабженческой деятельности.
• Взаимодействие структурных подразделений компании.
• Ответственные исполнители, разграничение полномочий, обмен информацией.
• Формы и виды взаимной информации, сроки и способы предоставления.

Практикум: Политика компании в области закупок в условиях импортозамещения.

Практикум: KPI и мотивация закупщика (на примере одной из компаний- участниц).

Автоматизация закупок и снабжения.

• Плюсы и минусы автоматизации.
• Разработка и внедрение автоматизированной системы.
• Оценка эффективности существующей автоматизированной системы.
• Защита от ввода заведомо некорректных данных.
• Распределение прав и ответственности.
• Основные системы автоматизации.
• Интеграция в корпоративную информационную систему.
• Как перестроить отдел закупок на пророссийское ПО.

Практикум: Модель системы автоматизации наших закупок.

День 3.

Взаимоотношения с поставщиками.

• Сегментация и ранжирование поставщиков.
• Три уровня взаимоотношений «поставщик — потребитель».
• Построение выгодных взаимоотношений.
• Оценка поставщика.
• Договорная работа с поставщиками.
• Выявление нарушений договорных условий.
• Договоренность о механизме контроля поставок и взаимодействия по договору.
• Способы защиты от обмана поставщиков.
• Как работать с отказами поставщиков, увеличением авансов и удорожания.
• Претензии к поставщикам. Понятие, задачи и формы претензии.
• Ошибки и недостатки в оформлении и ведении претензионных дел.
• Определение имущественного вреда и упущенной выгоды.
• Воспитание и развитие поставщиков.
• Аудит поставщиков.
• Кодекс для поставщика.

Практикум: Разделяй и властвуй! Сегментируем поставщиков и выстраиваем отношения.

Деловая игра: «Поставщик нарушил обязательства. Готовим претензию».

Практикум: Аудит поставщика.

Основы переговорных процессов с поставщиками.

• Работа с возражениями.
• Методы аргументации и способы убеждения.
• Подходы к переговорам со сложными поставщиками.
• Приемы влияния в партнерских и жестких переговорах.
• Методологии переговоров. Наилучшая альтернатива обсуждаемого соглашения.

Практикум: Переговорные поединки на конкретных ситуациях компаний — участниц.

Анализ закупок и снабжения.

• Несоответствия и перекосы в закупках: причины и «что делать?»
• Этапы и методика анализа.
• Анализ сильных и слабых сторон нынешней ситуации. Возможные изменения.
• Анализ новых возможностей.
• Анализ действий конкурентов.

Лучшие практики совершенствования закупок.

• «Бережливые закупки».
• Карта потока создания закупочной ценности.
• Технология «5С». Система защиты от ошибок. Причины брака в работе.
• Матрица развертывания политики перехода к «бережливым закупкам». Особенности перехода, типичные проблемы и ошибки.
• «Бережливые закупки» и Теория ограничения систем. А может «узкие места» есть и у нас?
• Четырнадцать принципов непрерывного совершенствования закупок нашей компании.

Практикум: Узкие места в наших закупках. Найти и обезвредить!

Практикум: Новые идеи на основе 14 принципов ДАО непрерывного совершенствования закупочной деятельности.