Microsoft Excel, базовый уровень (I): инструменты автоматизации процессов обработки данных. Практикум

В рамках курса – практикума разбираются приемы работы в широкодоступном универсальном инструменте обработки данных Microsoft Excel, рассчитанные на освоение пользователем навыка владения инструментом на базовом уровне (I). Разбираются приемы обработки данных в электронных таблицах, особенности использования формул и функций для проведения расчетов и анализа, визуализации обнаруженных тенденций. Приобретенный навык позволит сократить время на выполнение стандартных задач, повысить производительность труда сотрудников компании. Освоение инструмента Microsoft Excel для пользователя на базовом уровне (I) откроет возможность эффективного владения навыками автоматизации расчетов, анализа и обработки электронных таблиц.

Программа обучения

День 1.

Приемы работы с Excel на базовом уровне. 

• Microsoft Excel: возможности использования. Базовая версия, дополнительные настройки, условия использования.
• Знакомство с интерфейсом и содержанием вкладок.
• Вкладка «Файл», панель быстрого доступа.
• Ввод и редактирование текста.
• Создание и форматирование таблиц.
• Рабочие книги и листы.
• Защита ячеек, листов и рабочей книги.
• Установка ограничений на ввод данных.
• Пароль на доступ к файлу.
• Таблицы Excel: типы, варианты создания.
• Форматирование данных: стандартные и нестандартные варианты.
• Списки: встроенные и пользовательские.
• Формирование таблиц.
• Объединение ячеек.
• Разделение ячейки на составляющие.
• Закрепление областей.
• Добавление и редактирование примечаний к ячейкам.
• Возможности электронных таблиц.
• Подготовка к печати.
• Колонтитулы: создание и форматирование.
• Настройка параметров страницы: поля, размер, ориентация.
• Печать сквозных строк/столбцов.
• Настройка области печати.
• Печать таблиц и диаграмм.

Фильтрация и сортировка данных.

• Требования, которые необходимо соблюдать для правильной сортировки данных и использования фильтров.
• Выделение данных для сортировки. 
• Быстрая сортировка.
• Сортировка по указанным условиям.
• Сортировка по нескольким столбцам.
• Фильтр по столбцам.
• Ошибки, допускаемые при сортировке и установке фильтров.

Практикумы.

День 2.

Использование функций условного форматирования.

• Условное форматирование в Microsoft Excel: задание правил визуального выделения важных аспектов показателей.
• Правила выделения ячеек.
• Правила отбора первых и последних значений.
• Гистограммы.
• Цветовые шкалы.
• Наборы значков.
• Создание своего правила.

Визуализация данных для анализа. 

• Графики, диаграммы: назначение.
• Подготовка данных для наглядного отображения на диаграммах.
• Типы: график, гистограмма, круговая, с областями, каскадная, воронка.
• Построение комбинированных диаграмм со вспомогательной осью.

Использование формул и функций на базовом уровне.  

• Библиотека функций. 
• Формулы и функции Excel.
• Типы ссылок на ячейки в формулах.
• Создание, изменение, удаление именованных диапазонов.
• Формулы и функции массивов.
• Организация комбинированных формул и вложенных функций.
• Округление числовых значений. 
• Формулы подсчета и суммирования.
• Функции обработки дат.
• Логические функции.
• Финансовые функции.
• Действия с текстовыми данными.
• Разделение одного столбца на несколько.
• Объединение содержимого ячеек.
• Форматирование числа в текстовой строке.
• Условия применения формул для экономических, финансовых, математических, статистических расчетов.

Практикумы.

Занятия проводятся в компьютерном классе.