Эффективная организация работы наемного транспорта

Слушатели курса получат полное представление по принципам работы и методам управления наемным автопарком, узнают, как минимизировать транспортные издержки, повысить надежность транспортного обеспечения деятельности предприятия, подробно разберут на практических примерах выбор оптимальных моделей использования наемного автотранспорта в практической деятельности предприятия.

Для кого предназначен

Руководителей и специалистов подразделений (служб) транспортной логистики и закупок, руководителей транспортных подразделений предприятий, заместителей генеральных директоров по транспорту, руководителей автотранспортных предприятий. 

Цель обучения

Познакомить слушателей с современными подходами в организации автомобильных перевозок грузов с использованием наемного автотранспорта, рассмотреть вопросы выбора поставщиков и эффективной работы с ними, планирования и управления транспортными потоками, организации и управления транспортного подразделения предприятия, экономики транспортных перевозок наемным транспортом, договорной и претензионной работы. 

Результат обучения

В результате обучения слушатели:

• ознакомятся с современными подходами в организации транспортной работы предприятия использующего услуги наемного транспорта и подходами к созданию и управлению транспортным отделом предприятия;
• узнают особенности в практике управления транспортными потоками, построенными на использовании наемного автотранспорта;
• изучат принципы и методы оптимизации транспортного обеспечения логистики предприятия с использованием наемного транспорта;
• научатся сокращать издержки с помощью автоматизации и стандартизации процессов управления наемным автотранспортом;
• овладеют навыками по организации работы автотранспортного отдела с требуемым уровнем затрат и качества работы;
• узнают, с помощью каких систем мониторинга и автоматизации можно без ущерба производственным процессам предприятия эффективно управлять наемным автотранспортом;
• познакомятся с методиками повышения эффективности транспортного отдела использующего услуги наемного транспорта;
• получат навыки повышения результативности работы наемного автотранспорта и персонала автотранспортного отдела;
• на практике смогут применить полученные на курсе знания для повышения эффективности транспортной логистики предприятия.

Программа обучения

День 1.

Выбор поставщиков транспортных услуг. Эффективная работа с подрядчиками.

• Подбор компании, оказывающей транспортные услуги. Критерии выбора надежного исполнителя, рейтинги и ранжирование. Ведение переговоров с подрядчиками.
• Обеспечение сохранности грузов.
• Виды и особенности транспортных услуг — отличия, особенности работы по каждому из них, правовое регулирование каждого.
• Договор оказания транспортных услуг. Условия исполнения, распределение рисков и ответственности. Особенности правовых отношений сторон по аутсорсингу.

Управление транспортными потоками: сопровождение и контроль логистических услуг.

• Построение картограмм и анализ транспортных потоков. Разработка наиболее удобных и надежных схем доставки. Задача маршрутизации транспортных потоков. Оптимизация доставки, технологии транспортного обеспечения логистики.
• Выбор вида транспорта — определяющие факторы, критерии. Параметры, учитываемые при выборе транспортных средств.
• Прогнозирование и расчет времени доставки различными видами транспорта. Автоматизация процессов.

Практикум: Маршрутизация транспортных потоков при использовании наемного автотранспорта.

День 2.

Экономическая составляющая работы отдела, отвечающего за транспортное обеспечение деятельности предприятия.

• Формирование эффективной производственной программы по транспорту. Определение достаточного количества техники для выполнения транспортной работы на предприятии.
• Оптимизация транспортной программы без ущерба производственного процесса. Рациональное использование техники наемного автопарка.
• Калькуляция себестоимости перевозок. Пути снижения себестоимости перевозок. Анализ эффективности транспортной работы на предприятии.

Практикум: Пути снижения себестоимости перевозок грузов наемным автотранспортом.

Менеджмент транспортного подразделения. Эффективное управление человеческими ресурсами и коммуникациями.

• Функции менеджмента. Планирование и контроль. Стратегическое и оперативное управление.
• Координация работы и взаимодействия транспортного отдела с другими подразделениями применительно к практике использования наемного автотранспорта.
• Работа транспорта в условиях кризиса.
• Тайм-менеджмент. Организация рабочего времени. Методы повышения эффективности.

Практикум: Практики повышения эффективности работы менеджеров транспортного отдела предприятия.

День 3.

Информационные технологии, автоматизация управления транспортными потоками.

• Диспетчеризация. Особенности планирования и контроля использования транспортных средств подрядчика.
• Отслеживание нахождения транспортных средств на маршруте. Решения на базе технологий ГЛОНАСС/GPS. Средства контроля соблюдения водителями режимов движения, труда и отдыха.
• Организация электронного документооборота транспортного отдела и наемного автопарка. Современные программные решения для комплексного управления подрядчиком на примере 1C, РАРУС, ТРИМ

Практикум: Достоинства и недостатки используемых в реальной деятельности слушателей программных решений.

Практика использования технологии «бережливое производство» в управлении и производственной деятельности предприятия использующего услуги наемного транспорта.

• Виды потерь, применительно к практике использования наемного автотранспорта
• Анализ причин потерь, резервы роста оборачиваемости наемного автотранспорта.
• Примеры решений реализации системы управления (планирования, контроля) перевозками.
• Организация проекта борьбы с потерями на базе принципов 5S.

Практикум: Разработка программы борьбы с потерями применительно к практике работы с наемными автопарками.

Управление персоналом транспортного отдела. Продуктивность, оплата труда и стимулирование персонала.

• Постоянная и переменная часть зарплаты. Как менеджеру зарабатывать переменную часть заработной платы.
• Принципы разработки мотивационных схем.
• За что платить руководителю и сотрудникам транспортного отдела.
• Система KPI для руководителей и персонала транспортного отдела.
• Материальная ответственность персонала.
• Премии: кому, за что, в каком объеме, как часто.

Практикум: Разработка мотивационных схем для персонала транспортного отдела.

Страхование перевозок грузов при использовании наемного транспорта. 

• Страхование деятельности автопредприятия и транспортных средств. Объекты страхования. Страховые риски. Условия страхования.
• Современный рынок страхования. Критерии поиска и выбора страховой компании. Типовой договор страхования.
• Страховой случай. Документооборот при наступлении страхового случая. Варианты возмещения ущерба. Урегулирования страховых случаев применительно к практике использования наемного транспорта.