Менеджер по закупкам – описание профессии и где учиться

Деятельность большинства предприятий и компаний невозможна без приобретения и продажи какой-либо товарной продукции. Им для функционирования необходимо, чтобы расходники и различные материалы своевременно поступали, а произведённое было продано и отправлено. Подобной работой занимаются вполне определённые специалисты и это менеджеры по закупкам.

Время чтения: 3 мин.

Они обеспечивают нормальный товарообмен для организации, который требуется им для функционирования.

 

«Никогда не покупайте вещь, прельстившись ее дешевизной, — такая вещь, в конечном счете, обойдется вам дорого». Томас Джефферсон

Содержание

В этой статье вы узнаете:

 

Кто такой Менеджер по закупкам и чем он занимается?

Специалисты этого профиля решают большую часть задач по покупке и продаже для компании. В общем у таких сотрудников достаточно широкий перечень обязанностей. При этом в крупных организациях обычно они специализируются на чём-то одном, а в небольших могут делать сразу всё.

Так в числе ключевых задач у менеджеров по закупкам находятся поставки требуемого организации для функционирования. Для этого им в первую очередь нужно найти того, кто обеспечит потребности компании. То есть подобные менеджеры ищут и выбирают поставщиков, сравнивая их предложения по самым разным параметрам. Среди них могут быть скорость поставки, качество продукции/материалов и естественно стоимость товара.

При этом специалисты не просто их выбирают, но и могут заниматься разными аспектами переговоров. К примеру, менеджер может договориться о встрече руководителей и подготовить договора, где обговоренные все условия сделки. Но может он и сам участвовать в переговорном процессе, добиваясь лучшего от другой стороны и уравновешивая это своим предложением.

Одной из возможных функций менеджера по закупкам является контроль наличия нужного сырья или материалов. Исходя из их количества, скорости убыли и потребностей компании, он и организует поставки. Да, зачастую в крупных компаниях подобной работой занимаются другие сотрудники, близкие скорее к логистике. Однако иногда эти обязанности ложатся на менеджера по закупкам, в особенности это касается небольших компаний.

Помимо этого, специалист может контролировать поставки с обеих сторон. В этом случае он отслеживает их своевременность со стороны своей компании и наоборот, а также исполнением прочих обязательств. Ещё менеджеру нужно проверять качество товаров, следить за условиями их хранения и другими параметрами.

Достаточно много специалист по закупкам имеет дел с документацией самого разного плана. Ему надо уметь их подготавливать, оформлять и что не менее важно проверять. Да и с отчётностью он тоже имеет дело по своей работе,

Что делает специалист на работе

Более кратко представить обязанности специалиста по закупкам можно так:

  • поиск поставщиков и выбор
  • организация переговоров
  • их проведение
  • подготовка договоров
  • проверка и оформление документации
  • контроль поставок и отгрузок
  • ведение отчётности

 

Где получить образование

В эту профессию можно попасть и не оканчивая ВУЗ, но с образованием будет намного проще. В наибольшей степени подходят для обучения такие направления, как менеджмент, логистика или товароведение. Можно получить подготовку и проще, и быстрее. Для этого достаточно пройти соответствующие курсы, причём они часто имеют онлайн-формат. При своей скорости и доступности, они обеспечивают качественное обучение.

Выбирайте программы обучения, сравните условия нескольких учебных центров:

https://www.rosbo.ru/study/themes/zakupki

 

Чему вы научитесь / Что должен знать и уметь специалист

К полезным и даже необходимым в профессии знаниям можно отнести многие, но преимущественно это:

  • менеджмент
  • товароведение
  • основы маркетинга
  • экономика предприятия
  • базовая подготовка в психологии
  • право в сфере бизнеса

Конечно, данному специалисту не обойтись и без знания компьютера. Подготовка различной документации требует навыков работы с офисной техникой и соответствующим программным обеспечением.

Благодаря обучению на курсах, вы получите большую часть необходимых для работы навыков:

  • мониторить рынок
  • искать поставщиков
  • проверять их
  • вести переговоры
  • проверять продукцию и документацию
  • работать с отчётностью

 

Уровень зарплат и востребованность

Менеджеры по закупкам нужны в любом бизнесе, то есть профессия эта весьма востребована. Да многое зависит от конкретной сферы предпринимательской деятельности, но подобному сотруднику не слишком сложно работать в разных направлениях. Зарплаты у таких менеджеров могут быть небольшими, но скорее в начале карьеры. Опытный специалист такого профиля всегда имеет хорошие заработки.

 

Плюсы и минусы профессии

У работы менеджером по закупкам можно выделить, как хорошие качества, так и нет.

Преимущества:

  • востребованность
  • есть возможности карьерного роста
  • хороший доход
  • много полезных контактов
  • вы скорее руководитель, чем простой сотрудник

Недостатки:

  • стрессовая работа
  • не всегда нормированный график

 

Кому подойдет / Личные качества

В этой работе вам надо обладать вполне определёнными качествами, чтобы стать хорошим специалистом:

  • коммуникабельность
  • терпение
  • упорство
  • ответственность
  • стрессоустойчивость
  • многозадачность
  • аналитическое мышление

 

Это интересно

  1. Всему есть цена, и не малая: её платит тот, кто просит, — поэтому всё необходимое удобнее покупать, чем клянчить.
  2. Покупай меньше, выбирай лучше и делай это самостоятельно.
  3. Чтобы преуспеть в бизнесе, нужно заставить других видеть вещи так, как их видите вы.
  4. Хорошо сформулированные вопросы — эффективное средство, которое можно использовать на каждом этапе переговоров.
СТАТЬИ
Как стать Контент-менеджером с нуля – что нужно знать

В продвижении товаров, услуг и самого бренда достаточно важно, чтобы целевой аудитории предлагали свежую и актуальную информацию. Поэтому сейчас имеет большое значение такая профессия, как контент-менеджер. Профессионалы в этой сфере являются разносторонне подготовленными специалистами.

Как стать Python-разработчиком – что нужно знать

Программирование входит в число наиболее перспективных профессий IT-сферы. Причём у тех, кто решает этим заняться, реально огромнейший выбор языков. Если же говорить, какой из них сейчас наиболее привлекателен для изучения, то весьма неплохим вариантом является Python. Разработчики, владеющие им...

Как стать UX/UI-дизайнером – что нужно знать

Одним из ключевых элементов любого сайта или приложение является интерфейс. Он должен быть красивым и одновременно удобным для использования, иначе даже качественный продукт будет не востребован потребителем.

Как стать Аналитиком данных с нуля – что нужно знать

Количество информации в мире постоянно возрастает. При этом неуклонно растёт и важность её анализа. Он необходим буквально во всех сферах бизнеса и маркетинга, ведь помогает принимать важные управленческие решения и максимизировать прибыль компании.

Как стать iOs-разработчиком с нуля – что нужно знать

Устройства под управлением операционных систем семейства Apple входят в число лидеров современного рынка. При этом они требуют специфического ПО, рассчитанного именно на их возможности. Удовлетворяют подобный спрос iOs-разработчики, нацеленные на развитие экосистемы бренда.

Как стать Моушн-дизайнером с нуля – что нужно знать

На рынке труда каждый день появляются новые профессии, к таковым можно отнести и специалистов motion-дизайна. Подобное направление деятельности появилось не так давно, но уже успело себя зарекомендовать, как весьма интересное и перспективное.

Как стать Маркетологом с нуля – что нужно знать

Любому товару, насколько бы хорошим он ни был, требуется грамотное продвижение, иначе о нём никто не узнает. А сейчас с увеличением конкуренции практически во всех сферах сбыта, подобная задача становится ещё сложнее. Организацией этого занимается маркетолог.