Специалист по кадрам – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Персонал является основой любого бизнеса. Его подбор, трудоустройство и документальное сопровождение деятельности в компании относятся к перечню задач кадровиков. В общем специалист данного профиля берёт на себя всё, что связано с кадровым делопроизводством и политикой. То есть необходим для нормального функционирования компании в целом и её структурных элементов. По этой причине его востребованность на рынке труда носит достаточно стабильный характер.

Как стать Кадровиком с нуля – что нужно знать
Время чтения: 3 мин.

Cодержание

В этой статье вы узнаете:

 

Суть профессии

Главным образом кадровик занимается тем, что обеспечивает ведение соответствующего делопроизводства. Так он оформляет новых сотрудников при поступлении и составляет различную документацию, сопровождающую их трудовой путь в компании. Если же кому-то из них понадобится справка, оформление выплат, отпуска и подобное, опять же обращаются в такой отдел. А в некоторых компаниях кадровый специалист может взять на себя и некоторые обязанности HR-специалистов.

 

Что должен уметь специалист

Квалификация у такого специалиста должна включать в себя разные навыки, в их числе:

  • оформление поступающих сотрудников на работу
  • их увольнение, перевод, повышение и прочее
  • подготовка документации для отпусков и их графики
  • разработка мер по аттестации и развитию персонала
  • организация кадровой политики
  • ведение трудовых книжек и карточек персонала
  • кадровый учёт
  • выдача справок
  • контроль за трудовой дисциплиной
  • создание архива и кадрового резерва

 

Что нужно знать / изучать

В рамках подготовки по этому профилю специалисту нужно будет изучить такие профессиональные темы и направления:

  1. Кадровый учёт и делопроизводство. Вот основные целевые предметы для кадрового работника. Он должен от и до разбираться в том, как ведётся кадровый учёт в организации и что собой представляет соответствующая политика. Помимо этого, потребуется знакомство с широким кругом документации, с которыми взаимодействует в своей работе подобный профессионал. Нужно изучить её ассортимент и стандарты оформления,

  2. Управление персоналом. Некоторая подготовка по этому направлению тоже понадобится. Изучение менеджмента позволяет глубже разобраться в организационных структурах бизнеса. К примеру, можно будет разобраться в формировании корпоративной культуры. По крайней мере во многих крупных и современных компаниях такие знания у кадровика приветствуются.

  3. Социология и психология. Хорошему специалисту в этой области будет не лишним получить и некоторые основы данных предметов. Они станут хорошим дополнением к базе по менеджменту персонала. Конечно, необязательно изучать всё, скорее требуется социология управления. Она позволяет разобраться в механизмах управления коллектива, его мотивации и развития. А вот психология полезна, если в компании в обязанности кадровика входят и некоторые функции HR.

  4. Трудовой кодекс и иные правовые нормы. Специалисту нужно хорошо знать ТК. Кадровик активно взаимодействует с этой областью права. Поэтому её надо учить и поддерживать свои знания на актуальном уровне. Вдобавок потребуется изучить с кем сотрудничает кадровая служба. К примеру, это отправка документации различных государственным органам и составление отчётности.

  5. Современные технологии. Кадровик должен уметь владеть персональным компьютером и иной офисной техникой. То есть нужно знать, как отправить документы на печать, копировать их, отсканировать и прочие стандартные операции. Да и различным программным обеспечением тоже нужно владеть на должном уровне.

 

Где учиться

Самостотельно:

  • По многим необходимым в работе предметам есть неплохие учебные материалы текстового типа. Да такая подготовка не будет идеальной, но многие профессиональные вопросы закрыть поможет.
  • Некоторые видеохостинги могут предложить богатый перечень обучающих видео от специалистов разного уровня. Однако надо следить за актуальностью представленных материалов и сфере работы лекторов.
  • Совсем начинающий специалист может получить опыт путём трудоустройства. До много придётся доходить самому и постоянно учиться у старших коллег. Но такой путь достаточно сложен и предполагает трудный карьерный путь.

Курсы:

  • Неплохо себя сейчас зарекомендовали профильные курсы. Они могут обеспечить доступ, как к широкой теоретической базе, так и предложить определённую практику. Меж тем хорошие курсы точно будут платными.
  • Вы можете сравнить условия обучения нескольких учебных центров.

Список курсов: https://www.rosbo.ru/study/themes/kadrovik

 

Развитие и практика

Профессия кадровика, по крайней мере хорошего, не предполагает статики, подготовка должна продолжаться постоянно:

  • В первую очередь специалисту нужно следить за законодательной базой по своему направлению. Она подвержена периодическим изменениям, вам придётся быть в курсе них.
  • Нужно мониторить и рынок труда. В частности, посещать сайты HR направленности, отслеживать зарплаты и быть готовым к созданию кадрового резерва.
  • Однако лучшим путём для поддержания и развития навыков кадровика, это реальное трудоустройство. Решая настоящие задачи, вы точно будете иметь востребованные навыки и знания, да и получите представление в каком направлении заниматься дополнительной подготовкой.

 

Какие качества нужно развивать

Не только профессиональное развитие и наличие определённых знаний/навыков нужны кадровику, желательно обладать такими чертами характера:

  • Ответственность (работа эта предполагает наличие этого качества, ввиду её важности для организации)
  • Внимательность (вы столкнётесь с большим числом документации и ошибки здесь нужно не допускать)
  • Стрессоустойчивость (временами такая работа бывает нервной, нужно уметь справляться со стрессом)
  • Коммуникабельность (общение с персоналом является неотъемлемой частью функций кадровика, вам надо уметь это делать)
  • Работоспособность (иногда через такого специалиста проходит очень большой объем документации, надо уметь справляться со своими задачами)

 

Заключение

Плохое выполнение кадровой службой своих обязанностей влияет на всю организацию в целом. В общем без кадровиков организация не может нормально функционировать, что делает хороших специалистов в этой сфере востребованными. Конечно, изначально заработки в этой профессии не слишком высокие, но есть возможность карьерного роста и повышения доходов.

СТАТЬИ
Как стать Контент-менеджером с нуля – что нужно знать

В продвижении товаров, услуг и самого бренда достаточно важно, чтобы целевой аудитории предлагали свежую и актуальную информацию. Поэтому сейчас имеет большое значение такая профессия, как контент-менеджер. Профессионалы в этой сфере являются разносторонне подготовленными специалистами.

Как стать Python-разработчиком – что нужно знать

Программирование входит в число наиболее перспективных профессий IT-сферы. Причём у тех, кто решает этим заняться, реально огромнейший выбор языков. Если же говорить, какой из них сейчас наиболее привлекателен для изучения, то весьма неплохим вариантом является Python. Разработчики, владеющие им...

Как стать UX/UI-дизайнером – что нужно знать

Одним из ключевых элементов любого сайта или приложение является интерфейс. Он должен быть красивым и одновременно удобным для использования, иначе даже качественный продукт будет не востребован потребителем.

Как стать Аналитиком данных с нуля – что нужно знать

Количество информации в мире постоянно возрастает. При этом неуклонно растёт и важность её анализа. Он необходим буквально во всех сферах бизнеса и маркетинга, ведь помогает принимать важные управленческие решения и максимизировать прибыль компании.

Как стать iOs-разработчиком с нуля – что нужно знать

Устройства под управлением операционных систем семейства Apple входят в число лидеров современного рынка. При этом они требуют специфического ПО, рассчитанного именно на их возможности. Удовлетворяют подобный спрос iOs-разработчики, нацеленные на развитие экосистемы бренда.

Как стать Моушн-дизайнером с нуля – что нужно знать

На рынке труда каждый день появляются новые профессии, к таковым можно отнести и специалистов motion-дизайна. Подобное направление деятельности появилось не так давно, но уже успело себя зарекомендовать, как весьма интересное и перспективное.

Как стать Маркетологом с нуля – что нужно знать

Любому товару, насколько бы хорошим он ни был, требуется грамотное продвижение, иначе о нём никто не узнает. А сейчас с увеличением конкуренции практически во всех сферах сбыта, подобная задача становится ещё сложнее. Организацией этого занимается маркетолог.