Оптимизация работы кадровой службы. КЭДО: переход и применение

Кому подойдет

Начальнику отдела кадров или службы персонала

Наведете порядок в кадровой службе, избавитесь от ненужных документов и сократите трудозатраты персонала. Сможете перейти на ведение кадрового электронного документооборота

Ведущему специалисту по кадровому делопроизводству

Сможете самостоятельно провести аудит документации и оптимизировать процесс оформления кадровых процедур, в том числе подготовиться к переходу на КЭДО

Чему научитесь

• Получите реальный практический опыт по оптимизации работы отдела кадров
• Сможете применять в работе шаблоны документов
• Приведете документацию в порядок в соответствии с требованиями законодательства, исправите нарушения
• Получите готовый пошаговый алгоритм по оптимизации документов и процессов
• Увидите на конкретных примерах с образцами форм документов, как оптимизировать различные кадровые процедуры
• Научитесь анализировать кадровое делопроизводство и сможете самостоятельно принимать решение, проводить оптимизацию или нет
• Узнаете, как правильно работать с типовыми и унифицированными формами документов
• Снизите объем бумажного документооборота и трудозатраты персонала на оформление документов

Что вас ждет на курсе

Алгоритмы оптимизации процедур

1. Прием на работу
2. Перевод работника
3. Прекращение трудового договора
4. Предоставление отпуска
5. Направление работника в командировку
6. Поощрение работника
7. Привлечение работника к сверхурочной работе

Дорожная карта перехода на КЭДО

• Основные положения, виды электронных подписей
• Применение электронных подписей
• Электронный документооборот в трудовых отношениях
• Порядок использования электронных подписей

Авторские материалы

Скачайте и используйте в работе:

• 20+ шаблонов кадровых документов
• поурочные методические пособия с рекомендациями
• презентации к урокам

Практическое задание

Сможете самостоятельно оптимизировать процедуру аттестации работников:

• проанализируете перечень документов
• разделите их по группам: какие документы являются обязательными по закону, а какие нет
• определите, какие подписи необходимо проставлять на каждом виде документа
• определите, в какой форме оптимально оформить документы

Программа курса

1 тематический модуль

5 уроков

Урок 1. Оптимизация кадровых документов:

• виды кадровых документов и их систематизация по группам
• обязательные и необязательные документы по закону
• унифицированные и типовые формы документов

Урок 2. Оптимизация кадровых процедур:

• количество кадровых документов
• содержание кадровых документов
• формы кадровых документов
• оптимзация кадровых процедур

Урок 3. Применение электронных подписей:

• основные положения, виды электронных подписей
• применение электронных подписей
• электронный документооборот в трудовых отношениях
• порядок использования электронных подписей

Урок 4. Оптимизация кадровых документов и процедур на конкретных примерах:

• прием на работу
• перевод работника
• прекращение трудового договора
• предоставление отпуска
• направление работника в командировку
• поощрение работника
• привлечение работника к сверхурочной работе

Урок 5. Современные инструменты оптимизации:

• анализ кадровых документов, процессов и процедур, используемых в организации
• как выстроить оптимальную систему работы с кадровыми документами

Чтобы успешно сдать тест, необходимо правильно ответить на 6 вопросов из 8