Трудовые книжки. Электронные трудовые книжки / ЭТК. Перевод КДП на ЭДО

Целевая аудитория: менеджеры по персоналу, специалисты по кадрам, бухгалтера, руководители.

Трудовая книжка - основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Кроме этого, трудовая книжка - документ строгой отчетности, с особыми требованиями к ведению и хранению.

Вы узнаете:

• Какие изменения происходят при введении Электронных трудовых книжек / ЭТК.
• Как распознать фальшивую трудовую книжку?
• Как вносить исправления, если у работника изменились персональные данные?
• Как заполнять трудовые книжки работникам филиалов?
• Как вносить запись о временном переводе?
• Как сделать запись о переименовании компании?
• Как и за что ответит работодатель, допустивший ошибки при заполнении трудовой книжки, если придет проверка ГИТ?

Все темы рассматриваются с учетом последних изменений в Трудовой Кодекс Российской Федерации и проекта Федерального закона «О кадровом делопроизводстве».

Кроме теоретических вопросов в программу входит рассмотрение на практике сложных случаев заполнения трудовых книжек, деловые задачи, кейсы.

ПРОГРАММА

Часть 1. Актуальные изменения по ведению трудовых книжек. Перевод КДП на ЭДО

Новации в кадровом делопроизводстве. Правовая регламентация

• Глобальные изменения в кадровой профессии
• Очередной этап эксперимента по переводу КДП на ЭДО
• Ожидаемые сроки вступления в силу новых законов

«Электронные трудовые книжки» в Трудовом кодексе

• Трудовая книжка vs Сведения о трудовой деятельности, принципиальные различия
• Правовой статус сведений о трудовой деятельности
• Доступ работника к сведениям о своей трудовой деятельности
• Хранение и выдача на руки трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности
• Кому, как и когда мы будем выдавать СЗИ-ТД
• Поправки в ТК: приём на работу, у кого трудовая книжка, а у кого сведения о трудовой деятельности?
• Доступ работодателя к сведениям о трудовой деятельности работника
• Анализ поправок в ТК РФ в связи с введением электронных трудовых книжек

Новые обязанности работодателя

• Обеспечение технической готовности для передачи информации в Пенсионный фонд
• Что предусмотреть в новых локальных актах, какие изменения внести в действующие документы
• Когда и как известить работников об изменениях в законодательстве
• Какие заявления собрать у работников
• Дальнейшая судьба бумажных трудовых книжек
• Что писать в трудовой книжке при выдаче её на руки тем, кто согласен только на цифровой формат
• Когда и как вернуть работникам традиционные трудовые книжки

Новая отчётность в Пенсионный фонд. Ответственность работодателя

• Отчёт СВЗ-ТД в 2020 и 2021 году. Сроки, правила и ответственность
• Сдавать ли нулевой отчёт
• Кто из работников окажется в отчёте, а кто нет
• Данные о трудовом стаже работника за предшествующие периоды в СЗВ-ТД
• Ответственность за неполную, несвоевременную сдачу и непредставление отчётности: кто привлекает к ответственности
• В чём реальные выгоды работодателя от внедрения ЭТК
• Выгоды для работника
• Новый административный регламент Роструда по проверкам и трудовые книжки

Часть 2. Теория и практика ведения трудовых книжек.

Трудовая книжка, как документ о трудовой деятельности работника

• Виды трудовых книжек, стандарты бланков
• Основные способы фальсификации бланков и записей в трудовой книжке работниками – как распознать и что делать работодателю?

Нормативно-правовая база по ведению трудовых книжек

• Трудовой Кодекс, законодательство РФ
• Внутренние локальные нормативные акты (Инструкция по кадровому делопроизводству, Положение для службы персонала о работе с трудовыми книжками и т.д.

Ведение трудовых книжек: требования законодательства и стандарты работы

• Общие требования законодательства (стандарты внесения записей, применение печатей и т.д.)
• Порядок возложения обязанностей по ведению трудовых книжек. Порядок приема-передачи трудовых книжек
• Порядок выдачи бланков трудовых книжек

Документирование трудовых отношений

• Заполнение чистого бланка трудовой книжки – оформление титульного листа
• Внесение записей о приеме на работу
• Оформление переименования или изменения организационно-правовой формы компании
• Оформление перевода работника по различным основаниям (перевод временный и постоянный, перевод на другую должность, перевод в другое подразделение, перевод к другому работодателю - другое юр. лицо)
• Оформление изменений должности или квалификации работника (переименование должности, присвоение квалификационного разряда и т.д.)
• Внесение в трудовую книжку сведений о награждениях и поощрениях
• Общий порядок оформления увольнений
• Внесение в трудовую книжку записей о прекращении трудового договора по различным основаниям:
  

  - инициатива работника,
  - инициатива работодателя (сокращение штатной численности, прогул, несоответствие занимаемой должности, неудовлетворительное прохождение испытательного срока и т.д.),
  - соглашение сторон,
  - иные основания

• Особенности внесения в трудовую книжку записей о работе по совместительству
• Особенности оформления трудовых книжек работникам филиалов, обособленных структурных подразделений
• Особенности внесения в трудовую книжку отдельных видов записей (сведений о службе в армии, работе гос. структурах, учебе и т.д.)

Исправление неверных записей в трудовой книжке, внесение изменений и дополнений. Оформление дубликата, выдача вкладыша

• Внесение изменений и исправлений на титульный лист трудовой книжки
• Внесение изменений и исправлений в раздел «Сведения о работе» (записи, сделанные по данному месту работы и прежними работодателями, внесение пропущенных записей и т.д.)
• Оформление дубликата трудовой книжки
• Обязанности работодателя при утрате, порче трудовых книжек работников.
• Внесение в трудовую книжку записей о стаже работника на основании представленных работником справок и иных документов
• Выдача вкладыша

Хранение и учет трудовых книжек Ответственность работодателя за нарушение законодательства о ведении и хранении трудовых книжек

• Оформление и ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них, книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
• Организация хранения трудовых книжек
• Выдача трудовой книжки работнику «на руки», оформление копий, выписок
• Порядок хранения невостребованных трудовых книжек
• Ответственность работодателя за нарушение сроков выдачи трудовых книжек, внесение записи об основании прекращения трудового договора не соответствующей трудовому законодательству при увольнении работника
• Административная ответственность за нарушение установленного порядка ведения трудовых книжек в рамках проверки трудовой инспекции
• Судебная практика

Ответы на вопросы. Практические рекомендации.

Методы и формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.

! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индив. формате, в форме вебинара.