Трудовой кодекс. Кадровое делопроизводство. Защита прав работодателя

Целевая аудитория: менеджеры по персоналу, специалисты по кадрам, бухгалтера, руководители.

Цель: Систематизировать теоретические и практические проблемы в области кадрового делопроизводства и трудового законодательства. Изучить на основе действующих нормативно правовых актов и сложившейся судебной практики основные требования к оформлению кадровых документов, как основополагающих, регламентирующих отношения работника и работодателя.

Вы узнаете:

• Как организовать кадровое делопроизводство в компании, с чего начать, как улучшить.
• Каким образом избежать ошибок при заполнении кадровых документов.
• Как достичь точного соответствия формулировок в документах с требованиями ТК РФ.
• Как сделать так, чтобы не возникало трудовых споров и судебных дел в компании.
• Как подготовиться к аудиторской проверке.
• Какие изменения в действующем законодательстве произошли за последнее время.
• Об ответственности за нарушения требований в области трудовых отношений.

Вы научитесь:

• Правильно оформлять кадровые документы.
• Разрабатывать и внедрять системы кадрового делопроизводства в компании.
• Прогнозировать спорные ситуации в отношении «Работник» - «Работодатель».
• Измерять и оценивать реальную эффективность работы инспекторов по кадрам.
• Минимизировать ошибки кадровой и управленческой деятельности.

Результат:

применение методик, представленных на семинаре, позволит Вам построить эффективную процедуру кадрового делопроизводства, что приведёт к повышению безопасности компании в целом.Практические примеры, разбор актуальных ситуаций участников и тренера, нестандартные подходы к решению типовых задач бизнеса, помогут Вам найти оптимальные и эффективные решения в решении вопросов трудового права.

ПРОГРАММА

1 Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права

• Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в соответствии с Конституцией Российской Федерации
• Трудовой Кодекс РФ, федеральные законы
• Нормативные правовые акты органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации
• Основные направления государственной политики в области трудового законодательства
• Действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права

Упражнение - формирование нормативно-правовой базы в компании

2 Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права как правовая основа управления персоналом

• Обязательные локальные нормативные акты
• Рекомендательные локальные нормативные акты
• Случаи признания норм локальных нормативных актов, не подлежащими к применению
• Порядок разработки, оформления, согласования утверждения, введения в действие локальных нормативных актов
• Порядок принятия локальных нормативных актов по согласованию с представительным органом работников

Упражнение - формирование необходимых локальных актов в компании (по кейсам участников)

3. Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в договорном порядке

• Понятие трудового договора
• Стороны, содержание трудового договора
• Анализ правомерности заключения и оформления гражданско-правовых договоров с физическими лицами на выполнение работ и оказание услуг, отличие ГПД от трудовых договоров, случаи заключения, правовые последствия
• Срок трудового договора, неправомерность заключения срочных трудовых договоров
• Порядок составления, оформления, заключения, регистрации, хранения трудовых договоров
• Порядок оформления приема на работу, ведение учетной кадровой документации

Упражнение - составление примерной формы трудового договора

4. Нормативно-правовое регулирование кадрового делопроизводства

• Требования по оформлению документов, регистрации, систематизации. Унифицированные формы документов
• Формирование дел, оформление внутренних описей, организация хранения. Создание и оформление номенклатуры дел
• Лица ответственные за ведение КДП, соблюдение норм ТК и охраны труда
• Правила ведения и хранения трудовых книжек
• Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты. Хранение и использование персональных данных работников
• Ответственность за нарушение норм регулирующих КДП, правовые последствия

Упражнение - разработка системы кадрового делопроизводства в компании.

5. Защита прав работодателя

• Права работодателя регламентируемые трудовым законодательством
• Порядок реализации прав работодателя
• Порядок привлечения работников к ответственности при нарушении норм трудового законодательства
• Права работодателя на взыскание ущерба с работника
• Случаи материальной ответственности работников
• Порядок определения и взыскания ущерба
• Кадровая документация как основа при рассмотрении трудовых споров

6. Дисциплина труда и трудовой распорядок

• Трудовой распорядок в организации
• Порядок составления и утверждения правил внутреннего трудового распорядка
• Обязанность работника по соблюдению дисциплины труда и трудового распорядка
• Поощрения за труд
• Виды дисциплинарных взысканий
• Порядок применения дисциплинарных взысканий
• Сроки и порядок применения дисциплинарных взысканий
• Снятие дисциплинарного взыскания

Упражнение.- разработка примерной формы ПВТР

7 Увольнение как мера дисциплинарного взыскания

• Основания для увольнения относящиеся к дисциплинарным взысканиям
• Порядок выявления нарушений, документальное оформление
• Порядок и сроки принятия решений об увольнении
• Оформление расторжения трудового договора
• Основные ошибки и проблемы при оформлении увольнения

Упражнение.- формирование комплекта документов при применении дисциплинарных взысканий

8. Общие основания прекращения трудового договора

• Расторжение трудового договора по соглашению сторон
• Расторжение трудового договора по инициативе работника
• Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
• Гарантии беременным женщинам, женщинам имеющим детей, лицам воспитывающим детей без матери, работникам в возрасте до 18 лет при расторжении трудового договора по инициативе работодателя.
• Расторжение трудового договора при неудовлетворительном результате испытания
• Распространенные ошибки работодателя и проблемные ситуации при увольнении в период испытательного срока
• Общий порядок оформления прекращения трудового договора (ст.84).
• Случаи предоставления гарантий и компенсаций

Упражнение - «Сокращение штата работников»

9. Оформление документов, связанных с трудовыми отношениями

• Отличия совмещения от совместительства
• Порядок установления, оформления оплаты при совмещении
• Совместительство, прядок оформления трудовых договоров и кадровых документов при приеме на работу по совместительству.
• Отличие перевода от перемещения
• Виды переводов. Порядок оформления.
• Общий порядок изменения определенных сторонами условий трудового договора

Упражнение.- разработка дополнительных соглашений к трудовому договору (по кейсам участников)

10. Рабочее время и время отдыха

• Понятие рабочего времени
• Нормальная продолжительность рабочего времени
• Сокращенная продолжительность рабочего времени
• Неполное рабочее время
• Ненормированный рабочий день
• Сменная работа
• Суммированный учет рабочего времени
• Виды времени отдыха
• Перерывы в работе
• Отпуска

Упражнение-кейс «Расчет количества неиспользованных дней отпуска при увольнении работника»

11. Кадровый аудит

• Понятие кадрового аудита
• Цели проведения кадрового аудита
• Виды кадрового аудита
• Администрирование процесса аудита - Этапы проведения
• Содержание аудита: объекты и критерии аудита. Основные ошибки и проблемы
• Аудит документов по воинскому учету
• Особенности приема-передачи дел в кадровой службе: акт приема-передачи дел
• Полномочия федеральной инспекции труда
• Документы, запрашиваемые Государственной инспекцией труда при проведении проверок

Упражнение - «разработка плана и составление графика проведения КА, разработка форм и шаблонов»

Методы и формы работы

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

! Предварительная подготовка : Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на мероприятии. Это сэкономит время и сделает обучение более эффективным.

! Данное обучение можно заказать в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.