Менеджер по организации мероприятий. Еvent менеджер. Деловые мероприятия. Конференции. Событийный маркетинг

Целевая аудитория:

• Специалисты компаний и агентств, занимающиеся организацией мероприятий
• Те, кто делает мероприятия сам или руководит подрядчиками
• Менеджеры по продажам
• PR-менеджеры
• Менеджеры по работе с клиентами

Вы узнаете:

• как повысить эффективность ваших мероприятий
• как повысить продажи с помощью событийного маркетинга
• как правильно выбрать формат мероприятия
• как шаг за шагом организовать любое мероприятие
• как убедить руководителя и не промахнуться с подрядчиками
• как сократить расходы на проведение мероприятий
• как измерить эффективность мероприятия

Вы научитесь:

• создавать концепцию мероприятия
• успешно разрабатывать стратегию и программу
• организовывать и контролировать весь процесс
• оперативно и эффективно разрешать ситуации, когда «все рухнуло!»
• не допускать типичных и нетипичных ошибок
• достигать основной цели мероприятия.

ПРОГРАММА

1. Event-Management в общей системе управления компанией
· Основные тенденции современных Event-технологий
· Информационные мероприятия
· Имиджевые event-мероприятия
· Организация продаж через event-мероприятия
· Event как неотъемлемая часть корпоративной системы работы с клиентами

2. Подготовка мероприятия
· Как организовать эффективное мероприятие
· Открытия, презентации, клиентские вечера и светские рауты
· Написание концепции и разработка PR составляющей
· Подбор контрагентов , где найти и как оценить
· Case study
· Бюджетирование.
· Оценка эффективности

Практикум по генерированию идей, созданию концепции, стратегии мероприятия.
Упражнение по составлению бюджета: необходимые компоненты.

3. Рекламно-информационная поддержка
· Приглашение прессы на мероприятие
o Релизы
o Аккредитация
o Мониторинг
· Работа с гостями, как обеспечить явку. VIP гости
· Приглашение и работа со звездами
· Пост-работа, самый важные этап PR мероприятия

4. Поиск партнеров
· Как выбрать надежных подрядчиков
· Алгоритмы взаимодействия с подрядчиками
· Необходимое оборудование
· Чек-лист мероприятия

5. Важные детали
· Тайминг мероприятия
· Дресс-код
· Составление и расчет меню
· Рассадка
· Персонал на мероприятии
· Подбор музыкального сопровождения
· Когда нужен интерактив
· Оформление и декорации

Подведение итогов работы на семинаре

Методы и формы работы

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

! Предварительная подготовка : Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на мероприятии. Это сэкономит время и сделает обучение более эффективным.

! Данное обучение можно заказать в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.