Кадровое делопроизводство. Оформление кадровых документов. Электронные трудовые книжки / ЭТК. Перевод КДП на ЭДО

Целевая аудитория: менеджеры по персоналу, специалисты по кадрам, бухгалтера, руководители.

Цель: Систематизировать теоретические и практические проблемы в области кадрового делопроизводства и трудового законодательства. Изучить на основе действующих нормативно правовых актов и сложившейся судебной практики основные требования к оформлению кадровых документов, как основополагающих, регламентирующих отношения работника и работодателя.

Вы узнаете:

• Как организовать кадровое делопроизводство в компании, с чего начать, как улучшить.
• Каким образом избежать ошибок при заполнении кадровых документов.
• Как достичь точного соответствия формулировок в документах с требованиями ТК РФ.
• Как подготовиться к аудиторской проверке.

Вы научитесь:

• Правильно оформлять кадровые документы.
• Разрабатывать и внедрять системы кадрового делопроизводства в компании.
• Прогнозировать спорные ситуации в отношении «Работник» - «Работодатель».
• Измерять и оценивать реальную эффективность работы инспекторов по кадрам.
• Минимизировать ошибки кадровой и управленческой деятельности.

Результат:

применение методик, представленных на семинаре, позволит Вам построить эффективную процедуру кадрового делопроизводства, что приведёт к повышению безопасности компании в целом. Практические примеры, разбор актуальных ситуаций участников и тренера, нестандартные подходы к решению типовых задач бизнеса, помогут Вам найти оптимальные и эффективные решения в решении вопросов трудового права.

ПРОГРАММА

1. Нормативно-правовая база, регулирующая трудовые отношения.

· Трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права.

· Локальные нормативные акты (штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции и другие).

· Персональные данные сотрудников: состав и правила получения, использования, защиты, распространения, передачи, предоставления информации, составляющей персональные данные работника или коммерческую тайну. П оложение о персональных данных. Государственный надзор за выполнением закона о персональных данных.

· Социальное партнерство. Коллективный договор, порядок заключения, содержание

2. Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства.

· Дисциплинарная, материальная, административная и уголовная ответственность работодателя, связанная с нарушением законодательства о труде.

· Государственный надзор за соблюдением законодательства, виды проверок и правила их проведения.

3. Состав и виды кадровой документации

· Виды кадровой документации

· Перечень обязательных кадровых документов

· Журналы по учету кадров

· Обязательный состав реквизитов документов

· Особенности и виды обработки заявлений работников

· Правила оформления документов по персоналу

· Изменения анкетно-биографических данных сотрудников

· Архивирование кадровых документов. Нормативно-правовая база по архивному хранению документов. Номенклатура дел организации. Общие принципы формирования дел. Экспертная комиссия организации. Типовые и ведомственные перечни документов, их структура и значение. Архивное хранение документов.

4. Прием на работу. Заключение трудового договора

· Документы, предъявляемые при заключении трудового договора.

· Гарантии при заключении трудового договора.

· Оформление приема на работу, приказ о приеме на работу.

· Оформление личной карточки

· Трудовой договор, понятие трудового договора, стороны трудового договора.

· Порядок заключения трудового договора, его содержание и форма.

· Отличие трудового договора от гражданско-правового.

· Срок трудового договора. Правила заключения срочного трудового договора.

· Ученический договор

· Медицинский осмотр (обследование) при заключении трудового договора.

· Испытание при приеме на работу.

· Материальная ответственность сторон трудового договора.

· Воинский учет, правила оформления воинского учета на предприятии

5. Изменение трудового договора

· Порядок изменения определенных сторонами условий трудового договора.

· Перевод на другую работу. Перемещение.

· Особенности временного перевода на другую работу.

· Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением.

· Изменение оплаты труда

· Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору

· Оформление изменений существенных условий труда

6. Порядок проведения реорганизации

· Уведомление государственных органов об изменении

· Уведомление сотрудников

· Изменение условий трудового договора в связи с реорганизацией

· Увольнение в случае отказа от предложенной работы или ее отсутствия

7. Трудовые отношения

· Трудовая дисциплина, порядок наложения и снятия дисциплинарных взысканий

· Поощрения сотрудников

· Индивидуальные трудовые споры. Коллективные трудовые споры.

8. Прекращение трудового договора, увольнение с работы.

· Общие основания прекращения трудового договора.

· Общий порядок оформления прекращения трудового договора, приказ о прекращении трудового договора.

· Расторжение трудового договора по соглашению сторон.

· Прекращение срочного трудового договора.

· Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию).

· Расторжение трудового договора по инициативе работодателя. Порядок оформления прекращения Трудового договора в случаях:

• • ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;
  • сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;
  • увольнение как вид дисциплинарного взыскания.

· Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

· Прекращение трудового договора вследствие нарушения установленных Трудовым Кодексом Российской Федерации или иным Федеральным законом правил заключения трудового договора.

· Гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением трудового договора.

· Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации.

9. Рабочее время и время отдыха. Учет рабочего времени.

· Понятие рабочего времени.

· Нормальная и сокращенная продолжительность рабочего времени, неполное рабочее время.

· Особенности работы по совместительству.

· Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

· Режим рабочего времени.

· Сменная работа.

· Суммированный учет рабочего времени.

· Разделение рабочего дня на части.

· Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего дня: ненормированный рабочий день, сверхурочная работа, работа в выходные и не рабочие праздничные дни.

· Регистрация и оформление больничных листов, порядок и правила расчета страхового стажа.

· Оформление командировок.

· Табель учета рабочего времени.

· Понятие времени отдыха.

· Виды времени отдыха.

· Перерывы в работе, выходные и нерабочие праздничные дни.

· Ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска, порядок и очередность их предоставления.

· Составление графика отпусков.

· Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска, отзыв из отпуска

· Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части.

· Оформление отпусков, приказ о предоставлении отпуска работнику. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику.

· Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией.

· Реализация права на отпуск при увольнении работника.

· Записка-расчет при увольнении работника.

· Отпуск без сохранения заработной платы.

· Учебный отпуск, порядок предоставления и оформления

10. Особенности регулирования труда отдельных категорий работников.

· Особенности регулирования труда женщин, лиц с семейными обязанностями.

· Особенности регулирования труда работников в возрасте до 18 лет.

· Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству.

· Особенности регулирования труда работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев.

· Особенности регулирования труда других категорий работников. Особенности регулирования труда работников на работах с вредными и (или) поясными условиями труда.

· Особенности работы с иностранными гражданами

11. Порядок оформления и ведения трудовых книжек.

· Правила ведения и хранение трудовых книжек, изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации.

· Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России.

· Оформление трудовых книжек.

· Правила внесения записей в трудовую книжку.

· Правила внесения исправлений в трудовую книжку.

· Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении.

· Вкладыш в трудовую книжку.

· Оформление дубликата трудовой книжки.

· Выписки из приказов о приеме, перемещении, откомандировании, о поощрении, взыскании и увольнении.

· Выдача копий документов, связанных с работой, выписки из трудовой книжки.

Актуальные изменения по ведению трудовых книжек. Перевод КДП на ЭДО

Новации в кадровом делопроизводстве. Правовая регламентация

• Глобальные изменения в кадровой профессии

• Очередной этап эксперимента по переводу КДП на ЭДО

• ·Ожидаемые сроки вступления в силу новых законов

«Электронные трудовые книжки» в Трудовом кодексе

• Трудовая книжка vs Сведения о трудовой деятельности, принципиальные различия
• Правовой статус сведений о трудовой деятельности

• Доступ работника к сведениям о своей трудовой деятельности

• Хранение и выдача на руки трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности

• Кому, как и когда мы будем выдавать СЗИ-ТД

• Поправки в ТК: приём на работу, у кого трудовая книжка, а у кого сведения о трудовой деятельности?

• Доступ работодателя к сведениям о трудовой деятельности работника

• Анализ поправок в ТК РФ в связи с введением электронных трудовых книжек

Новые обязанности работодателя

• Обеспечение технической готовности для передачи информации в Пенсионный фонд

• Что предусмотреть в новых локальных актах, какие изменения внести в действующие документы

• Когда и как известить работников об изменениях в законодательстве

• Какие заявления собрать у работников

• Дальнейшая судьба бумажных трудовых книжек

• Что писать в трудовой книжке при выдаче её на руки тем, кто согласен только на цифровой формат

• Когда и как вернуть работникам традиционные трудовые книжки

Новая отчётность в Пенсионный фонд. Ответственность работодателя

• Отчёт СВЗ-ТД в 2020 и 2021 году. Сроки, правила и ответственность

• Сдавать ли нулевой отчёт

• Кто из работников окажется в отчёте, а кто нет

• Данные о трудовом стаже работника за предшествующие периоды в СЗВ-ТД

• Ответственность за неполную, несвоевременную сдачу и непредставление отчётности: кто привлекает к ответственности

• В чём реальные выгоды работодателя от внедрения ЭТК

• Выгоды для работника

• Новый административный регламент Роструда по проверкам и трудовые книжки

Ответы на вопросы. Практические рекомендации.

Методы и формы работы

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

! Предварительная подготовка : Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на мероприятии. Это сэкономит время и сделает обучение более эффективным.

! Данное обучение можно заказать в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.